Expense Management
Expense Management is een oplossing dat een duidelijk overzicht biedt en het gemakkelijk maakt alle types van inkomende kosten te managen, zonder andere systemen te hoeven gebruiken dan Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV).
Demo aanvragen voor Expense Management
Download document met standaardfunctionaliteit van Expense Management in Detail
Expense Management
- Alle betalingsbewijzen in real-time zichtbaar
- Kilometrage wordt gemakkelijk en correct gedocumenteerd via Google Maps
- Vereiste velden eenvoudig configureren
- Kredietkaart uitgaven automatisch importeren en koppelen aan betaalbewijzen
- Workflow goedkeuring voor iedereen, gelijk waar en wanneer
Schermafbeeldingen
Demo aanvragen voor Expense Management
Voordelen Expense Management
Door de Expense Management app kunnen reizigers hun kostenrapportering onderweg doen in slechts enkele stappen:
- Neem een foto van de bon
- Vul de vereiste velden in
- Verzend onmiddellijk naar de boekhouding
Registratie van de gereisde kilometers wordt op dezelfde manier verwerkt. Google Maps werd geïntegreerd voor gemakkelijke en correcte kilometrage.
Alle velden worden geconfigureerd in Microsoft Dynamics 365 Business Central en zijn in de app te zien. Van zodra een kostenrapport is verzonden door de reiziger, zijn alle digitale betalingsbewijzen direct zichtbaar in Business Central.
Expense Management staat u toe om de kredietkaart uitgaven van uw werknemers direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central te importeren en automatisch de individuele uitgaven te koppelen aan een geregistreerd betalingsbewijs.
Zodra het matchen van transacties en kostenrapportage is gedaan, zal de boekhouding een volledig overzicht hebben van de transacties die mogelijke documentatie missen van de werknemers.
Expense Management zal dagelijks de reiziger‘s activiteiten verzamelen en deze versturen naar Business Central. Dit geeft u een compleet realtime overzicht van kosten voor het bedrijf. Zo worden bijvoorbeeld boekingen en reiskosten direct verwerkt in Business Central.
Het goedkeuren van kosten kan direct in Dynamics 365 Business Central of online worden gedaan door gebruik te maken van een webbrowser, waardoor iedereen binnen de organisatie toegang heeft tot de workflow goedkeuring. Goedkeurders kunnen de originele kosten op het scherm zien en accepteren, in de wacht zetten, of doorsturen naar een collega om te bekijken of goed te keuren. Er kunnen ook makkelijk opmerkingen aan worden toegevoegd.
Met Continia Web Approval Portal kunnen alle medewerkers zonder directe toegang tot Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruik maken van dezelfde mogelijkheden om kosten en andere documenten goed te keuren. Het maakt niet uit waar de werknemer zich bevindt, er is enkel internettoegang nodig om documenten te kunnen opvragen en goedkeuren.
Op zoek naar een specifieke tool? Bekijk al onze oplossingen.
Alle oplossingenNood aan een IT-oplossing of heeft u een andere vraag?
Contacteer onsAndere uitbreidingen voor Dynamics 365 Business Central
Als de standaardfunctionaliteit van Dynamics 365 Business Central nog niet zou voldoen, heb je nog altijd de mogelijkheid om extensies of add-ons in te pluggen die naadloos met elkaar samenwerken.
Onze referenties
Onze klanten zijn de reden waarom we al 38 jaar bestaan. Daarom zetten we ze ook graag in de kijker!
Verf en toebehoren
Kunststof
Tuin & vrije tijd
Accountancy
Voeding
