In een notendop

Expense Management

  • Alle betalingsbewijzen in real-time zichtbaar
  • Kilometrage wordt gemakkelijk en correct gedocumenteerd via Google Maps
  • Vereiste velden eenvoudig configureren
  • Kredietkaart uitgaven automatisch importeren en koppelen aan betaalbewijzen
  • Workflow goedkeuring voor iedereen, gelijk waar en wanneer
Expense management tablet
Look & feel

Schermafbeeldingen

Demo aanvragen
Expense Management voordelen
Pluspunten

Voordelen Expense Management

Betalingsbewijzen onderweg in enkele stappen

Door de Expense Management app kunnen reizigers hun kostenrapportering onderweg doen in slechts enkele stappen:

  1. Neem een foto van de bon
  2. Vul de vereiste velden in
  3. Verzend onmiddellijk naar de boekhouding

Registratie van de gereisde kilometers wordt op dezelfde manier verwerkt. Google Maps werd geïntegreerd voor gemakkelijke en correcte kilometrage.

Alle velden worden geconfigureerd in Microsoft Dynamics 365 Business Central en zijn in de app te zien. Van zodra een kostenrapport is verzonden door de reiziger, zijn alle digitale betalingsbewijzen direct zichtbaar in Business Central.

Automatische creditcard matching

Expense Management staat u toe om de kredietkaart uitgaven van uw werknemers direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central te importeren en automatisch de individuele uitgaven te koppelen aan een geregistreerd betalingsbewijs.

Zodra het matchen van transacties en kostenrapportage is gedaan, zal de boekhouding een volledig overzicht hebben van de transacties die mogelijke documentatie missen van de werknemers.

Real-time overzicht in Business Central

Expense Management zal dagelijks de reiziger‘s activiteiten verzamelen en deze versturen naar Business Central. Dit geeft u een compleet realtime overzicht van kosten voor het bedrijf. Zo worden bijvoorbeeld boekingen en reiskosten direct verwerkt in Business Central.

Overal goed te keuren door eender wie

Het goedkeuren van kosten kan direct in Dynamics 365 Business Central of online worden gedaan door gebruik te maken van een webbrowser, waardoor iedereen binnen de organisatie toegang heeft tot de workflow goedkeuring. Goedkeurders kunnen de originele kosten op het scherm zien en accepteren, in de wacht zetten, of doorsturen naar een collega om te bekijken of goed te keuren. Er kunnen ook makkelijk opmerkingen aan worden toegevoegd.

Met Continia Web Approval Portal kunnen alle medewerkers zonder directe toegang tot Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruik maken van dezelfde mogelijkheden om kosten en andere documenten goed te keuren. Het maakt niet uit waar de werknemer zich bevindt, er is enkel internettoegang nodig om documenten te kunnen opvragen en goedkeuren.

Extensies

Andere uitbreidingen voor Dynamics 365 Business Central

Als de standaardfunctionaliteit van Dynamics 365 Business Central nog niet zou voldoen, heb je nog altijd de mogelijkheid om extensies of add-ons in te pluggen die naadloos met elkaar samenwerken.

Cases

Onze referenties

Onze klanten zijn de reden waarom we al 38 jaar bestaan. Daarom zetten we ze ook graag in de kijker!

Copagro
Kunststof
Business Central, Jet Reports, Document Capture, Sana Commerce, Microsoft 365, Private Cloud, Beveiliging Lees meer
Copagro
Avasco Industries
Kunststof
Business Central, Document Capture, Jet Reports Lees meer
Avasco
Plopsaland
Tuin & vrije tijd
Microsoft 365, Private Cloud, Beveiliging, Hardware
Plopsaland
Bancontact Payconiq
Accountancy
Business Central, Document Capture
Bancontact payconiq
Jules Destrooper
Voeding
Microsoft 365, Private Cloud, Beveiliging
Jules Destrooper
Dovy Keukens
Bouw & constructie
Microsoft 365, Private Cloud, Beveiliging, Hardware
Dovy keukens
Recupel
Afval & recyclage
Finance, Jet Reports
Recupel
Skyline Communications
Technologie
Business Central, Document Capture, Jet Reports
Skyline communications
beMatrix
Bouw & constructie
Business Central, Jet Reports
Bematrix
Floralux
Tuin & vrije tijd
Business Central, Jet Reports, Microsoft 365, Private Cloud, Beveiliging, Managed services, Azure
Logo floralux HR

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info