Document Capture voor Dynamics NAV

Document Capture is een end-to-end oplossing voor document management (met o.a. OCR-herkenning, goedkeuring, … ) voor inkomende documenten binnen een bedrijf. Document Capture voor Microsoft Dynamics NAV is een complete oplossing voor scannen, filteren van data, registratie en opslag van documenten in uw bedrijf.

 

Iets voor u?

Vraag om meer informatie, een verkennend gesprek of demo

Inkoopfacturen efficiënt verwerken

Document Capture voor Microsoft Dynamics NAV (vroeger Navision) is een complete oplossing voor scannen, filteren van data, registratie en opslag van documenten in uw bedrijf.

Facturen worden geanalyseerd en gegevens worden automatisch van de gescande afbeelding gelezen. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde documentensjablonen om de gegevens in de juiste velden van Microsoft Dynamics NAV in te voeren. Sjablonen kunnen gemakkelijk worden gewijzigd door de tekst op de gescande afbeelding te markeren en aan de juiste velden te koppelen. Document Capture is geïntegreerd met de inkoopmodule van Microsoft Dynamics NAV, waardoor uw bedrijf de juiste middelen heeft om inkoopfacturen efficiënt te verwerken

Document Capture
Functionaliteiten Document Capture

Een greep uit de mogelijkheden van Document Capture

  • Manueel linken van digitale documenten via ‘drag & drop’ aan een transactie in Microsoft Dynamics NAV en zo archiveren.
  • Papieren documenten inscannen en manueel identificeren.
  • Inkoopfacturen automatische identificeren met optische tekenherkenning (OCR-technologie).
  • Inkomende facturen verwerken met worksflows (goedkeuringen).
  • Aanpasbare templates en intelligente sjablonen: éénmalig instellen voor herkenning van de leverancier.
  • Automatisch matchen van inkoopfacturen met bestaande inkooporders.
  • Eenvoudig toegang tot uw gescande documenten door middel van een digitaal archief, waar alle documenten worden geïndexeerd en volledig doorzoekbaar zijn.
Vlot inkoopfacturen verwerken met Document Capture
Download de factsheet