Expense Management registratie

Expense Management is een oplossing dat een duidelijk overzicht biedt en het gemakkelijk maakt alle types van inkomende kosten te managen, zonder andere systemen te hoeven gebruiken dan Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV).

Iets voor u?

Vraag om meer informatie, een verkennend gesprek of demo.
Contacteer ons

Download de brochure

Betalingsbewijzen onderweg

Zakenreizigers hoeven niet langer terug naar het kantoor om hun reisrapport met papieren betalingsbewijzen in te leveren. Ze kunnen alles wat hiermee te maken heeft onderweg doen met Continia Expense Management.

Expense Management logo
Registratie Expense Management

Door de Expense Management app kunnen reizigers hun kostenrapportering onderweg doen in slechts enkele stappen:

  1. Neem een foto van de bon
  2. Vul de vereiste velden in
  3. Verzend onmiddellijk naar de boekhouding

Registratie van de gereisde kilometers wordt op dezelfde manier verwerkt. Google Maps werd geïntegreerd voor gemakkelijke en correcte kilometrage. 

Alle velden worden geconfigureerd in Microsoft Dynamics 365 Business Central en zijn in de app te zien. Van zodra een kostenrapport is verzonden door de reiziger, zijn alle digitale betalingsbewijzen direct zichtbaar in Business Central.

Automatische creditcard matching

Expense Management staat u toe om de kredietkaart uitgaven van uw werknemers direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central te importeren en automatisch de individuele uitgaven te koppelen aan een geregistreerd betalingsbewijs.

Zodra het matchen van transacties en kostenrapportage is gedaan, zal de boekhouding een volledig overzicht hebben van de transacties die mogelijke documentatie missen van de werknemers.

Krijg direct toegang tot documentatie via Microsoft Dynamics 365 Business Central

Expense Management zal dagelijks de reiziger‘s activiteiten verzamelen en deze versturen naar Business Central. Dit geeft u een compleet realtime overzicht van kosten voor het bedrijf. Zo worden bijvoorbeeld boekingen en reiskosten direct verwerkt in Business Central.

Workflow goedkeuring voor iedereen. Gelijk waar en wanneer

Het goedkeuren van kosten kan direct in Dynamics 365 Business Central of online worden gedaan door gebruik te maken van een webbrowser, waardoor iedereen binnen de organisatie toegang heeft tot de workflow goedkeuring. Goedkeurders kunnen de originele kosten op het scherm zien en accepteren, in de wacht zetten, of doorsturen naar een collega om te bekijken of goed te keuren. Er kunnen ook makkelijk opmerkingen aan worden toegevoegd.

Met Continia Web Approval Portal kunnen alle medewerkers zonder directe toegang tot Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruik maken van dezelfde mogelijkheden om kosten en andere documenten goed te keuren. Het maakt niet uit waar de werknemer zich bevindt, er is enkel internettoegang nodig om documenten te kunnen opvragen en goedkeuren.

Goedkeuring Expense Management