Document Capture
Document Capture is een end-to-end oplossing voor document management (met o.a. OCR-herkenning, goedkeuring… ) voor inkomende documenten binnen een bedrijf. Document Capture voor Microsoft Dynamics 365 Business Central (vroeger: Microsoft Dynamics NAV) is een complete oplossing voor scannen met herkenning van facturen, filteren van data, registratie en opslag van documenten in uw bedrijf.
Demo aanvragen voor Document Capture
Download document met standaardfunctionaliteit van Document Capture in Detail
Document Capture
- Complete oplossing van ontvangst en registratie tot bewaren en raadplegen
- Bespaar tijd en ruimte door al uw documenten te digitaliseren met OCR-technologie
- Betere serviceverlening door onmiddellijke toegankelijkheid van de informatie
- Uw mensen werken beter samen door een overzichtelijke documentverzameling
- Naadloze integratie met uw Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-systeem
Schermafbeeldingen
Demo aanvragen voor Document Capture
Voordelen Document Capture
PDF files worden automatisch gedownload vanaf een vooraf ingesteld e-mailadres en verwerkt door gebruik te maken van bekroonde OCR technologie- zonder enige tussenkomst van de gebruiker. Papieren documenten worden gescand door gebruik te maken van een desktop- of een netwerkscanner en volgen dezelfde stroom als PDF files.
Alle relevante informatie in documenten wordt automatisch verplaatst naar de corresponderende velden in Microsoft
Dynamics 365 Business Central, waardoor inkomende documenten snel en efficiënt worden geregistreerd.
Document Capture stroomlijnt het verwerken en beheren van inkoopfacturen met veel nieuwe functies zoals: automatische verkopersdetectie, documentoverzichten, binnenkomende registratie en veel meer.
Door de 3-way match, kunnen facturen automatisch worden gekoppeld aan bestaande aankooporders of ontvangstbonnen,
zowel goedgekeurd als geboekt wanneer het bedrag binnen de vastgestelde drempels valt.
Het digitale archief van Document Capture bevat alle PDF-files en ingescande documenten. U kunt de originele PDF-factuur openen vanuit de geboekte factuurkaart of het grootboek-toegangsscherm in Dynamics 365 Business Central.
Dit archief is volledig geïndexeerd, wat betekent dat u naar welke tekst dan ook kunt zoeken in documenten, zelfs als de informatie niet naar een veld binnen Business Central is verplaatst. Hierdoor wordt het mogelijk om te zoeken naar een specifiek referentienummer, serienummer of welke andere informatie dan ook op inkoopfacturen en andere documenten.
Document Capture voor diverse sectoren
Wil je een opleiding volgen? Bekijk onze opleidingskalender.
Opleidingen
Nood aan een IT-oplossing of heeft u een andere vraag?
Contacteer onsAndere uitbreidingen voor Dynamics 365 Business Central
Als de standaardfunctionaliteit van Dynamics 365 Business Central nog niet zou voldoen, heb je nog altijd de mogelijkheid om extensies of add-ons in te pluggen die naadloos met elkaar samenwerken.
Onze referenties
Bij de volgende klanten hebben wij Document Capture geïmplementeerd.
Verf en toebehoren
Kunststof
Accountancy
Afval & recyclage
Technologie
