Vergaderingen

Mesh-avatars voor Microsoft Teams

De nieuwe Mesh-avatars bieden flexibiliteit en keuze in hoe je verschijnt in Teams-vergaderingen met aangepaste, geanimeerde versies van jezelf. Je kunt maximaal drie unieke avatars ontwerpen met honderden opties, van fysieke kenmerken tot accessoires en meer. Gebruik je audiogestuurde Mesh-avatar in Teams-vergaderingen en kies uit een breed scala aan reacties om jezelf te uiten zonder je camera aan te zetten. Mesh-avatars zijn beschikbaar in de standaard Teams-vergaderervaring voor privé-previewklanten. Organisaties die geïnteresseerd zijn in Mesh-avatars kunnen zich aanmelden voor updates als ze nog niet deelnemen aan het Teams Technical Adoption Program.

Excel Live

Excel Live is een krachtige nieuwe functie waarmee deelnemers rechtstreeks vanuit de vergadering zelf kunnen communiceren en een Excel-bestand kunnen bewerken. Je hoeft niet eens Excel op jouw apparaat te hebben. Het gedeelde vergadervenster wordt een interactief canvas zonder dat iemand het vergaderscherm hoeft te verlaten of het bestand afzonderlijk hoeft te openen. Excel Live wordt deze maand nog uitgerold.

Gezamenlijke annotaties in Teams-vergaderingen

Samenwerkingsannotaties maken gebruik van de uitgebreide toolset en het canvas van Whiteboard, zodat u direct kunt tekenen, typen en reageren op inhoud die wordt gedeeld in een Teams-vergadering. Gezamenlijke annotaties zijn vanaf nu algemeen beschikbaar.

Cameo in PPT Live

Cameo is een nieuwe PowerPoint-ervaring die uw Teams-camerafeed naadloos integreert in uw presentatie. Met PowerPoint Cameo kunt u aanpassen hoe en waar u op uw dia's wilt verschijnen, evenals ontwerpaanbevelingen voor een optimale weergave. Cameo in PowerPoint Live is nu algemeen beschikbaar in Microsoft Teams.

Innovaties in de Together-modus: wijs stoelen toe en selecteer de Together-modus voor iedereen

De Together-modus zorgt ervoor dat deelnemers in een vergadering het gevoel hebben dat ze zich tijdens virtuele vergaderingen in dezelfde ruimte bevinden. Met de nieuwste innovaties in de Together-modus kunnen organisatoren en presentatoren van vergaderingen stoelen toewijzen aan deelnemers in de Together-modusweergave en Together-modus selecteren zodat iedereen in de vergadering dezelfde weergave heeft. Deze innovaties in de Together-modus zijn nu algemeen beschikbaar in Microsoft Teams.

Microsoft Polls-innovaties

Met Polls for Teams-vergaderingen kunt u op verschillende manieren in contact komen met uw deelnemers aan de vergadering, snel beslissingen nemen binnen de vergadering en interactiviteit aanmoedigen om de vaart erin te houden. Gebruik een check-in of "ijsbreker"-enquête om iedereen op te warmen of vraag deelnemers om op hun favoriete voorstellen te stemmen of ze te rangschikken in een keuze-enquête. Polls voor teams is nu algemeen beschikbaar.

Microsoft Places

De verbonden werkplek opnieuw uitgevonden voor hybride werk.

In het tijdperk van hybride werken vragen veel medewerkers zich af: “Wat is het doel van het kantoor?” Ondertussen wordt leiders gevraagd om hun vastgoedportefeuille toekomstbestendig te maken met beperkte gegevens over wat nodig is. Daarom introduceert Microsoft een nieuwe categorie technologische oplossingen, de Connected Workplace, met een nieuw product, Microsoft Places, en een ecosysteem van partners die voortbouwen op het Connected Workplace-platform.

Microsoft Places helpt bij het coördineren waar het werk wordt gedaan om de beste resultaten te bereiken. Met nieuwe tools weet u wanneer uw collega's van plan zijn naar kantoor te komen en kunt u uw persoonlijke tijd effectief maximaliseren. Wanneer u op kantoor komt, zal technologie u helpen de ervaring te moderniseren met tools zoals eenvoudig ruimte reserveren en verbeterde vergaderruimten. En voor leiders biedt Microsoft Places inzichten over ruimtegebruik, bezetting en energie die helpen bij de optimalisatie van ruimte en portfolio.

Wij kunnen u helpen uw ruimtes om te toveren tot plekken. Microsoft Places is beschikbaar in 2023.

Chatten en samenwerken

Een nieuwe, vernieuwde kanaalervaring

We hebben Teams-kanalen opnieuw ontworpen om het gemakkelijker te maken je te concentreren en samen te werken. De nieuwe lay-out heeft recente berichten bovenaan, zodat gebruikers gemakkelijk de nieuwste gesprekken kunnen inhalen, bijdragen aan discussies en pop-outberichten om er sneller naar terug te keren. Kies uit een reeks nieuwe berichttypen, zet belangrijke berichten vast voor snelle referentie en vind belangrijke informatie over het kanaal in het infovenster, inclusief kanaalleden, gedeelde bestanden en meer. Kanaalheaders kunnen ook worden aangepast met het merk van de organisatie of een afbeelding toevoegen die de persoonlijkheid en sfeer van het team weerspiegelt.

Voorbeeld

De nieuwe kanaalervaring is beschikbaar in alle kanaaltypen, inclusief gedeelde kanalen. Gedeelde kanalen maken veilige samenwerking mogelijk met werkgroepen voor leden binnen en buiten de organisatie.

De vernieuwde kanaalervaring zal tegen het einde van het jaar beschikbaar zijn in een privépreview.

Uitgebreide reacties

Uitgebreide reacties geven feedback op een creatievere manier weer met meer dan 800 Teams-emoji's voor elke situatie. Geef reacties om iets te vieren, spreek je akkoord uit of gebruik een reactie om de aandacht op een takenlijst te vestigen. Daarnaast kunt u in Outlook nu reacties toepassen op een e-mailbericht. Uitgebreide reacties in Teams en Outlook zullen in november algemeen beschikbaar zijn.

Voorgestelde antwoorden in groepschat

In plaats van tijd te besteden aan het typen van een routinereactie op een binnenkomend bericht, kunt u eenvoudig met één klik antwoorden door een voorgesteld antwoord op uw groepschat te kiezen. Voorgestelde antwoorden gebruiken machine learning om antwoorden te genereren die het meest relevant zijn voor het gesprek. Deze is over het algemeen beschikbaar in oktober.

Aanbevolen mensen bij het maken van een nieuw bericht

Bespaar tijd bij het zoeken naar de juiste stakeholders. Met behulp van AI helpt Teams-chat u bij het starten van nieuwe gesprekken door collega's aan te bevelen op basis van uw eerdere samenwerkingen. Deze zal tegen het einde van het jaar algemeen beschikbaar zijn.

Voeg mensen toe aan een groepschat met @vermelding

Voeg nieuwe deelnemers toe aan de chat met @mention, zodat u niet handmatig naar het add-dialoogvenster hoeft te navigeren. Wanneer u een nieuwe deelnemer toevoegt, kunt u bepalen hoeveel van de chatgeschiedenis u wilt delen. Deze zal tegen het einde van het jaar algemeen beschikbaar zijn.

Noem @iedereen

Trek in een chat snel de aandacht van iedereen met @iedereen. Iedereen in de chat ontvangt een melding, waardoor het lastig is om de naam van elke persoon één voor één te noemen of iemand te missen. Dit zorgt ervoor dat afzenders een melding naar het volledige chatpubliek hebben gestuurd en het helpt ontvangers om berichten efficiënter te prioriteren. Privé preview tegen het einde van het jaar.

Chat verwijderen

Organiseer en verwijder eenvoudig chatgesprekken die u niet langer nodig hebt zonder andere deelnemers aan hetzelfde chatgesprek te beïnvloeden. Deze zal tegen het einde van het jaar algemeen beschikbaar zijn.

Schema verzenden

Net als bij het uitstellen van de bezorging van e-mails in Outlook, kunt u nu handmatig de toekomstige datum en tijd selecteren waarop u een chatbericht wilt laten bezorgen. Klik met de rechtermuisknop op de verzendknop om de verzending te plannen. Bovendien, als dit buiten de werkuren van de ontvanger valt, krijg je automatisch verzendsuggesties voor de planning van Viva Insights. Met slechts één klik kunnen gebruikers in vertrouwen een chatbericht verzenden, wetende dat het bericht kan worden afgeleverd aan het begin van de werkuren van de ontvanger. Schema verzenden zal algemeen beschikbaar zijn in november en suggesties voor schemaverzending zullen algemeen beschikbaar zijn tegen het einde van het jaar.

Videoclip

Met korte videoclips kun je jezelf uiten, een persoonlijker tintje geven en je connecties versterken. Gewoon een videoclip opnemen, verzenden en bekijken in de chat. De ontvanger van de videoclip kan eenvoudig antwoorden met een chatbericht of een eigen videoclip. Dit is nu algemeen beschikbaar op desktop en zal tegen het einde van het jaar als openbare preview beschikbaar zijn op mobiel.

Werktijden en locatie

Geef uw collega's zichtbaarheid door uw werklocatie voor de dag in te stellen. Nu weten ze op welke dagen u op kantoor bent of thuis werkt, waardoor het gemakkelijker wordt om persoonlijke vergaderingen te coördineren. Werk uw plannen bij in Teams of Outlook wanneer er iets opkomt. Wees gerust: alle wijzigingen worden op beide platforms doorgevoerd. zonder de rest van je week te beïnvloeden. Dit zal tegen het einde van het jaar in een privé preview zijn.

Loop componenten op meer plaatsen

Loop-componenten, momenteel in Teams-chat, komen nu naar Word voor het web, Whiteboard en Outlook voor Windows.

Loop-componenten zijn stukjes inhoud die synchroon blijven op de plaatsen waar ze worden gedeeld, ongeacht waar ze worden bijgewerkt. U kunt een nieuwe Loop-component toevoegen aan uw Word voor het web-document onder het menu Invoegen. Voeg een peiling-, checklist- of takenlijstcomponent toe om de juiste mensen bij het gesprek te betrekken binnen de context van een blogpost, whitepaper of een ander document dat uw team aan het opstellen is. Loop-componenten in Word voor het web worden tegen het einde van het jaar uitgerold.

Binnenkort kun je een component kopiëren en in Whiteboard plakken om het gesprek naar de plek te brengen waar je projectteam aan het brainstormen is. De mogelijkheid om componenten te kopiëren en te plakken in Whiteboard (web, Teams en desktop) wordt tegen het einde van het jaar uitgerold.

We hebben Loop-componenten geïntroduceerd in Outlook voor het web in preview en we zijn verheugd om de ervaring ook naar Outlook voor Windows te brengen. Breng het gesprek van Teams-chat naar Outlook om ervoor te zorgen dat uw teamleden gesynchroniseerd zijn in hun favoriete communicatie-app. Loop-componenten zijn beschikbaar in Targeted Release voor Outlook voor het web en we zijn verheugd om Loop-componenten tegen het einde van het jaar voor alle doelgroepen beschikbaar te hebben.

Gevoeligheidslabels en DLP in M365-documenten komen naar Loop-componenten in Teams-chat

Gevoeligheidslabels kunnen op beheerdersniveau worden ingesteld om beschikbare labels in te stellen op de behoeften van de klant. Markeer of informatie 'Vertrouwelijk', 'Openbaar' enz. is en voeg een watermerk toe om het vooral voor eindgebruikers duidelijk te maken dat de informatie gevoelig is.

Preventie van gegevensverlies (DLP) evalueert voortdurend of uw Loop-componenten informatie bevatten die door de beheerder is gemarkeerd, zoals creditcardnummers of projectcodewoorden. Ontvang automatisch een melding als u werkt met gevoelige gegevens of inhoud die moet worden overwogen voordat u deze deelt. Ongeacht waar uw Loop-componenten worden bijgewerkt, ze zijn beschermd en gemarkeerd voor andere gebruikers die toegang hebben tot de Loop-component.

Gevoeligheidslabels en DLP worden tegen het einde van het jaar uitgerold.