Stimuleer teambuilding, samenwerking en moraal door te spelen in Microsoft Teams

Deze maand introduceren Microsoft de Games for Work-app voor Microsoft Teams. Het spelen van games met collega's heeft een krachtig vermogen om samenwerking te stimuleren, barrières te doorbreken en teambuilding te bevorderen. Meer dan 40 procent van de leiders beschouwt het opbouwen van relaties als de grootste uitdaging in hybride of externe omgevingen, volgens de Work Trend Index. Hoewel gamen op het werk schijnbaar contra-intuïtief lijkt, kan dit leiden tot een hogere productiviteit op de werkplek. Volgens een studie van de Brigham Young University waren teams die samen korte spelletjes speelden 20 procent productiever dan teams die zich bezighielden met traditionele teambuildingactiviteiten.

Het behouden van een energiek en samenwerkend personeelsbestand vereist meer intentie dan ooit, en games zijn een manier waarop teams creativiteit kunnen stimuleren en tegelijkertijd vertrouwen in elkaar kunnen opbouwen. De Games for Work-app integreert rechtstreeks in de stroom van uw werk en kan worden toegevoegd aan uw volgende Microsoft Teams-vergadering. Kies uit een selectie van favoriete spelletjes, waaronder Microsoft Minesweeper, Solitaire, IceBreakers en Wordament, allemaal eenvoudig te spelen in snelle, interactieve versies en versies voor meerdere spelers (variërend van 2 tot 250 spelers).

De Games for Work-app is nu alleen beschikbaar voor Microsoft Teams Enterprise-klanten. Als het niet beschikbaar is in uw Teams-app, neem dan contact op met uw IT-beheerder voor ondersteuning.

Stuur berichten buiten de kantooruren, zonder uw collega’s te storen

Een andere manier om een inclusieve cultuur op te bouwen, is door grenzen te respecteren, ook wanneer je technologie gebruikt om contact te leggen met collega's. Met het nieuwe verzendschema in Teams kunt u handmatig de toekomstige datum en tijd selecteren om een chatbericht te verzenden, net zoals u dat in Outlook kunt doen. Selecteer de verzendknop en houd deze ingedrukt (of klik er met de rechtermuisknop op) om het verzenden van uw bericht in te plannen. Met een geplande verzending kunt u productief en in de werkstroom blijven door u de flexibiliteit en controle te geven om een chatbericht te bezorgen wanneer het u het beste uitkomt, zonder de afwezigheid van een ontvanger te verstoren.

Schema verzenden is nu algemeen beschikbaar voor commerciële en gebruikers.

Houd tolken en andere gebarentaalgebruikers zichtbaar in vergaderingen

Gebarentaalweergave is een nieuwe vergaderervaring in Microsoft Teams waarmee ondertekenaars - mensen die doof/slechthorend zijn, tolken en anderen die gebarentaal gebruiken - ervoor zorgen dat elkaar tijdens elke vergadering centraal staat, op een consistente locatie. Gericht op het gebruikelijke scenario waarbij een dove/slechthorende deelnemer met een of meer tolken in een vergadering werkt, biedt de gebarentaalweergave een meer voorspelbare manier om maximaal twee gebarentaal altijd zichtbaar te houden. Indien ingeschakeld, verschijnen de geprioriteerde videostreams met de juiste beeldverhouding en met de hoogst beschikbare kwaliteit. En net als vastzetten en ondertiteling is deze weergave persoonlijk en heeft deze geen invloed op anderen in de vergadering. U kunt de weergave van gebarentaal direct tijdens een vergadering inschakelen of als een instelling die voor al uw gesprekken geldt.

Gebarentaalweergave is momenteel beschikbaar als preview en zal in de komende weken worden uitgerold naar algemene beschikbaarheid voor de Teams-desktop- en webclients.

Begeleid discussies door iedereen uw weergave in Whiteboard te laten volgen

Een andere manier waarop technologie inclusieve culturen helpt creëren, is door het voor iedereen gemakkelijker te maken om betrokken te blijven, ongeacht waar ze werken. Presentators van vergaderingen die de volgfunctie op Whiteboard gebruiken, kunnen nu boeiendere, visueel geleide discussies voeren. Met de volgfunctie kunnen facilitators van vergaderingen alle anderen op het whiteboard naar hun locatie brengen en hen het zicht van de facilitator laten volgen. Een deelnemer die in eerste instantie een facilitator volgt, kan zijn weergave van het whiteboard op elk moment pauzeren om het whiteboard zelf te bewerken of te verkennen, en vervolgens kunnen ze de facilitator gemakkelijk hervatten wanneer ze er klaar voor zijn.

De volgfunctie helpt presentators deelnemers door het whiteboard te leiden en stelt ze in staat de aandacht en discussie te richten op de belangrijkste onderdelen van een presentatie. Zonder begeleiding voelen deelnemers zich niet meer overweldigd. En presenators hoeven tijdens vergaderingen geen tijd meer te besteden aan het helpen van deelnemers om te vinden waar ze zich op het whiteboard moeten concentreren.

Follow in Whiteboard wordt aan het einde van het kalenderjaar 2022 uitgerold naar zakelijke klanten van Microsoft 365.

Maximaliseer uw Microsoft 365-investering met de Adoption Score

Nieuwe mogelijkheden in Adoption Score helpen IT-beheerders om het meeste uit hun Microsoft 365-investering te halen door middel van samenvattende inzichten, terwijl er sterk wordt ingezet op privacy op gebruikersniveau. Gewapend met deze gegevens kunnen IT-beheerders op sjablonen gebaseerde herinneringen en berichten sturen waarin wordt uitgelegd hoe teams aan efficiëntie kunnen winnen en mogelijk productiever kunnen zijn als ze bestaande Microsoft 365-bronnen zouden inzetten.

We begrijpen dat verschillende delen van een organisatie verschillende stijlen en behoeften hebben. Om IT-beheerders in staat te stellen nuances in elke bedrijfsgroep in de acceptatiescore te zien, hebben we aggregaties op groepsniveau toegevoegd aan Communicatie, Inhoudsamenwerking, Vergaderingen en Mobiliteit, met ondersteuning voor Teamwerk om te volgen. Met aggregaten op groepsniveau kunnen IT-beheerders en adoptiespecialisten filteren op vijf Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)-kenmerken - Bedrijf, Afdeling, Land, Staat en Stad - wat helpt bij het verbeteren van de transparantie over welke delen van een organisatie de aanbevolen werkwijzen toepassen met Microsoft 365.

Bij Microsoft hechten ze veel waarde aan de privacy van iedereen die hun producten gebruikt. Als onderdeel van die toezegging kan niemand in de organisatie de acceptatiescore gebruiken om toegang te krijgen tot gegevens over hoe een individuele gebruiker apps en services in Microsoft 365 gebruikt.

Doe het allemaal met de Microsoft 365-app op het internet

De Microsoft 365-app bevat al je favoriete productiviteitstools, evenals de oplossingen van derden die je wilt toevoegen. Het is uw go-to-applicatie voor alle manieren waarop u tegenwoordig werkt, en het biedt gepersonaliseerde aanbevelingen mogelijk gemaakt door Microsoft Graph.

Dankzij verbeterde mogelijkheden op de Maken-pagina kunt u snel aan de slag met teamprojecten, documenten of creatieve inhoud met eenvoudig aanpasbare sjablonen voor elke professionele of persoonlijke gelegenheid. Raak geïnspireerd met nog meer samengestelde sjablonen en tips bij Microsoft Create. Met Mijn inhoud hebt u eenvoudig toegang tot al uw bestanden op één plek, of ze nu door u zijn gemaakt, met u zijn gedeeld door teamgenoten of zijn gedeeld in vergaderingen die u hebt bijgewoond. Om uw aandacht te richten op de meest urgente taken, gebruikt Recommendations de intelligentie van Microsoft Graph om u te laten weten welke van uw werkstromen vervolgens uw aandacht nodig hebben.

En in de komende weken zullen we gloednieuwe functies introduceren, zoals Feed, dat de relevante bestanden en inhoud van uw organisatie weergeeft op basis van met wie u werkt en waaraan u werkt, en Tagging, waarmee u uw inhoud kunt groeperen en ordenen en bestanden met aangepaste tags in uw verschillende werkstromen.