SharePoint in het AI-tijdperk: wat is er nieuw?
Microsoft introduceert nieuwe SharePoint-innovaties die het voor iedereen gemakkelijker maken om boeiende en aantrekkelijke SharePoint-sites en -pagina's te bouwen. Met deze innovaties wordt het creëren van inhoud op een intranet hergedefinieerd, door het stapsgewijs veranderen van de manier waarop sites worden gecreëerd en door iedereen in een organisatie in staat te stellen nieuwe soorten SharePoint-inhoud eenvoudiger te creëren.
Innovatie in 4 thema's
- Eenvoudigere auteurschap - met de introductie van Copilot in SharePoint, een nieuwe SharePoint-homepage en samenwerking ervaringen. Je kunt natuurlijke taal en AI gebruiken om SharePoint-pagina's sneller en gemakkelijker te schrijven en in real-time samenwerken met anderen.
- Aantrekkelijke inhoud - SharePoint krijgt een grote esthetische update. Je kunt visueel verbluffende sites en pagina's maken die afbeeldingen en video's op nieuwe manieren omarmen om je merk uit te drukken.
- Diepere betrokkenheid - met nieuwe integraties voor SharePoint in e-mail, Teams en Microsoft Viva. Je kunt vertrouwen op SharePoint om je lezers te ontmoeten waar ze werken en de impact van je inhoud te meten.
- Flexibel platform - met voortdurende investeringen in sjablonen, het SharePoint Framework en Microsoft Graph. Je bestaande oplossingen blijven werken, zelfs als we de gebruikerservaring bijwerken, dus je kunt je SharePoint-sites blijven aanpassen aan specifieke workflows en ze integreren met aangepaste toepassingen.
1. Eenvoudiger auteurschap
Sinds de begindagen van SharePoint vertrouwen klanten op het product om het creëren en beheren van sites voortdurend gemakkelijker te maken. De complexiteit van het creëren van webinhoud kan een belemmering zijn om te beginnen, en sites omvatten vaak het gezamenlijke werk van veel mensen.
Deze update is grootste stap die Microsoft ooit heeft gezet in de 22-jarige geschiedenis van het product om te heroverwegen hoe sites, pagina's en nieuwe soorten inhoud in SharePoint worden gecreëerd.
Introductie van Copilot in SharePoint
Door de combinatie van de kracht van Large Language Models (LLMs), jouw gegevens in de Microsoft Graph en best practices voor het creëren van boeiende webinhoud, verandert Copilot in SharePoint jouw woorden in SharePoint-sites en -pagina's. Als je de site of pagina kunt beschrijven, zal Copilot in SharePoint beginnen deze voor je te maken en vervolgens met je samenwerken om deze te bewerken en te verfijnen. En dit alles binnen Microsofts bestaande toewijding aan gegevensbeveiliging en privacy in het bedrijf.
Deze nieuwe mogelijkheden stellen je in staat om minder tijd te besteden aan het opzetten van SharePoint-sites en geven je vertrouwen dat jouw site het beste gebruikt wat SharePoint te bieden heeft.
Je kunt sites maken met Copilot vanaf een nieuwe SharePoint-startpagina. Met slechts een beknopte prompt creëert Copilot in SharePoint een startende site voor jou, brengt indien nodig informatie uit jouw organisatie binnen en past zich automatisch aan jouw huisstijl aan.
Als er iets niet helemaal klopt, werkt Copilot samen met jou om de site converserend te configureren, bijvoorbeeld door iteraties uit te voeren op de navigatie- en look & feel-instellingen.
Copilot helpt ook paginamakers om hun bestaande inhoud om te zetten in verbluffende SharePoint-pagina's. Als uw webdesignpartner neemt Copilot uw bestaande document of presentatie en maakt er een pagina van die gebruik maakt van alle nieuwe webdesign visuals. Het kan u ook helpen om belangrijke passages tekst op de pagina te herschrijven, zodat u precies de juiste toon kunt raken die de betrokkenheid van uw lezers zal stimuleren.
Een nieuwe plek om SharePoint-sites en pagina's te maken
Microsoft introduceert een nieuwe startervaring voor SharePoint die gevuld is met inspiratie over wat u kunt creëren. Nieuwsbrieven, evenementaankondigingen, projecttracking-sites, reisverslagen, brochure-sites - deze bijgewerkte SharePoint-startpagina bevat sjablonen die het intranet direct verbinden met uw meest voorkomende behoeften.
Met deze nieuwe ervaring is het gemakkelijker dan ooit om aan de slag te gaan met het maken van sites en pagina's. Bijvoorbeeld, als u een videopagina wilt maken die uw recente opname van de stadshal bevat, kunt u er direct een maken. Al deze persoonlijke pagina's worden rechtstreeks beheerd vanuit de nieuwe startervaring, dus er is minder overhead om aan de slag te gaan met SharePoint.
Dit is ook een plek waar u terugkeert in de tijd - om die populaire nieuwsbericht te vinden dat u heeft geschreven, aan concepten te werken, of om analyses te zien over hoeveel betrokkenheid u heeft gegenereerd.
Samenwerken met teamleden aan SharePoint-pagina's
Geweldige intranet-sites zijn een teaminspanning. De nieuwe mogelijkheden voor het samenstellen van pagina's in SharePoint maken het gemakkelijk voor redacteuren om samen te komen op dezelfde paginacanvas en hun inhoud in realtime te maken. Deze mogelijkheden voor het samenstellen van pagina's worden aangedreven door het Fluid-framework, dezelfde technologie die realtime samenwerking mogelijk maakt in Microsoft Loop.
Er worden verbeteringen doorgevoerd aan het delen van pagina's in SharePoint, waardoor het delen van een pagina vergelijkbaar wordt met het delen van een document. Bovendien wordt er sectiecommentaar toegevoegd aan pagina's, waardoor pagina-auteurs inhoud inline kunnen beoordelen en goedkeuren. Deze verbeteringen in combinatie met de nieuwe SharePoint-start maken het makkelijker om SharePoint te gebruiken voor meer samenwerkingsbehoeften van het team.
2. Aantrekkelijke inhoud
Werknemers hebben hoge verwachtingen van boeiende en mooie digitale ervaringen, en daarom breiden we de esthetische mogelijkheden van SharePoint uit om u in staat te stellen pagina's en sites te maken die gedurfder en verfijnder zijn dan ooit tevoren.
Onze investeringen zijn gericht op het gehele spectrum van geweldig webdesign: branding en thematisering, typografie en lettertypen, grid en lay-out, video en beeldmateriaal, en animaties en beweging. Deze nieuwe ervaring is gebouwd op het Microsoft Fluent Design System.
Introductie van het nieuwe Brand Center in SharePoint
Het nieuwe Brand Center in SharePoint stelt u in staat om lettertypen, kleuren, logo's en andere ontwerpelementen te specificeren die de identiteit van uw organisatie, producten, dochterondernemingen en meer weerspiegelen.
U kunt deze branding-elementen hergebruiken over sites en SharePoint zal de juiste richtlijnen bieden, zodat u er zeker van kunt zijn dat de site-eigenaren in overeenstemming zijn met uw branding richtlijnen.
Neem de controle over uw afbeeldingen en video's
Zoals blijkt uit de bovenstaande voorbeelden, stelt de nieuwe uitstraling van SharePoint u in staat om gebruik te maken van de opvallende aard van afbeeldingen en video's. De nieuwe beeldbewerker biedt geavanceerde bewerkingsmogelijkheden zoals vorm bijsnijden, kleuraanpassing, het toevoegen van filters en het toevoegen van tekst-overlay. De bijgewerkte Stream-webonderdeel zorgt ervoor dat u alle soorten video's binnen uw pagina's kunt streamen door ondersteuning van enkele en meerdere video's met mappen en afspeellijsten.
Om video gemakkelijk te benadrukken, kunt u de nieuwe Video Pagina sjablonen in SharePoint gebruiken. U kunt Video Pagina's maken vanuit SharePoint en ook vanuit Stream. Bijvoorbeeld, rechtstreeks vanuit de videospeler in Stream, kunt u een Video Pagina maken om de opname, inhoud en uw samenvatting op één deelbare en gebrandmerkte pagina te benadrukken.
Een nieuwe paneel voor het insluiten van inhoud op pagina's
SharePoint blinkt uit wanneer meerdere documenten, video's en afbeeldingen samen op één canvas worden weergegeven. Daarom voegen we een nieuw inhoudsvenster en inhoudssuggesties toe die het gemakkelijker en sneller dan ooit maken om pagina's te bouwen die veel inhoud bevatten. Het inhoudsvenster stelt u in staat om snel te bladeren en inhoud toe te voegen vanuit al uw SharePoint-sites, met inhoudssuggesties die automatisch relevante inhoud aanbevelen op basis van waar u aan werkt.
Bovendien suggereert het inhoudsvenster automatisch lay-outs, zodat uw inhoud er verbluffend uitziet en u er zeker van bent dat u de best mogelijke lay-out heeft gebruikt.
3. Diepere betrokkenheid
Inhoud is het meest effectief wanneer deze gemakkelijk ontdekt kan worden in de stroom van het werk. Klanten vertrouwen niet alleen op SharePoint om inhoud te maken, maar ook om betrokkenheid te genereren en de juiste doelgroep te bereiken.
Microsoft koppelt daarom SharePoint aan belangrijke workflows waar mensen hun dag al doorbrengen: e-mail, Teams en Viva.
SharePoint-pagina’s in e-mail
Met de nieuwe integratie van SharePoint-pagina's in e-mail kunt u volledige nieuwsberichten als e-mails naar de inbox van uw lezers voorvertonen en verzenden. Om u op weg te helpen, voegen we ook zes sjablonen toe die er geweldig uitzien in e-mail en op het web. En met onze geünificeerde pagina-analyse kunt u het totale aantal paginaweergaven zien voor zowel Outlook als SharePoint.
SharePoint in Teams
Wanneer je je SharePoint-pagina verbindt met een Teams-kanaal, is je inhoud direct beschikbaar in de hub voor teamwork. Het afgelopen jaar heeft Microsoft dit eenvoudiger gemaakt door pagina-bewerkingen rechtstreeks in Teams toe te staan en ervoor te zorgen dat Connected Templates SharePoint-pagina's als kanaaltabbladen kunnen bevatten.
Het gebruik van SharePoint in Teams is het afgelopen jaar meer dan verdubbeld, dus het verbinden van pagina's is een populaire best practice geworden om ervoor te zorgen dat inhoud wordt bereikt.
SharePoint en Microsoft Viva
Microsoft Viva is het platform voor de ervaring en betrokkenheid van medewerkers dat is gebouwd binnen Microsoft 365 en Microsoft Teams. Het brengt de tools en applicaties samen die bedrijven nodig hebben voor communicatie en feedback, analyses, doelen en leren om de betrokkenheid van medewerkers en de bedrijfsprestaties continu te verbeteren.
Microsoft Viva omvat ook krachtige tools om bereik en betrokkenheid te genereren voor uw SharePoint-inhoud. Een van de beste manieren om het rendement op uw SharePoint-investering te versnellen, is door Microsoft Viva te implementeren als uw platform voor de ervaring van medewerkers.
De Viva Connections-feed plaatst SharePoint-nieuws rechtstreeks in uw eigen aanpasbare bedrijfsapp. Het tabblad Resources en de zoekfunctie in Connections maken sites gemakkelijker vindbaar. Onlangs hebben we ondersteuning voor tablets, meldingen, dashboardanalyses en meer aangekondigd op de Connections-roadmap, waardoor Connections de toonaangevende gateway is naar moderne medewerkerservaringen.
Het delen van SharePoint-content met Viva Engage-gemeenschappen en verhaallijnen moedigt sociale interactie aan met uw inhoud. U kunt een pagina rechtstreeks vanuit SharePoint delen met Engage en Engage zal een rijke voorvertoning tonen.
4. Flexibel platform
Ontwikkelaars spelen een essentiële rol in het zorgen dat SharePoint diep geïntegreerd is in de workflows en tools van hun organisaties. Een op de drie pagina's in SharePoint bevat een ingesloten onderdeel voor een aangepast bedrijfsproces of applicatie. Klanten vertrouwen op SharePoint voor het leveren van site- en paginasjablonen, UX-laagonderdelen en plug-ins met behulp van het SharePoint Framework, en toegang tot gegevens via Microsoft Graph.
Deze ontwikkelaarsmodellen blijven hetzelfde en hun functionaliteit blijft verbeteren, zelfs als de gebruikerservaring van SharePoint transformeert.
Meer details over Microsoft 365? Verdiep je in de moderne werkplek.
Microsoft 365Nood aan een IT-oplossing of heeft u een andere vraag?
Contacteer ons