Lopende softwarekosten na de upgrade

Bij het kiezen voor de Business Central SaaS-oplossing vormen de maandelijkse abonnementskosten de belangrijkste kostenpost. Deze kosten zijn vrijwel altijd hoger dan de doorlopende licentiekosten van de on-premises oplossing. Echter, in de maandelijkse abonnementskosten van de SaaS-oplossing zijn alle kosten voor hosting en onderhoud van servers al inbegrepen en worden gedekt door de leverancier. Er zijn geen verborgen kosten, zoals personeelskosten voor serveronderhoud of investeringen in hardware. De enige resterende kosten, die gelijk zijn aan die van een on-premise installatie, omvatten gebruikerstraining en de tijd die nodig is voor de implementatie en het beheer van de oplossing. Daarnaast is er een verlenging van het onderhoudsabonnement voor eventuele maatwerkoplossingen.

In tegenstelling tot SaaS brengt een on-premises Business Central-oplossing veel verborgen kosten met zich mee die niet direct zichtbaar zijn. Aanpassingen, implementatie, hardware, IT-personeel, onderhoud en training brengen allemaal extra kosten met zich mee. Over het algemeen betalen klanten aanzienlijk meer met een on-premises oplossing in vergelijking met Business Central SaaS.

Technische opties voor upgraden naar Business Central SaaS en on-premises

Bij het upgraden vanuit Dynamics NAV zijn er twee technische upgrade-opties en deze kunnen van toepassing zijn op zowel SaaS- als on-premises upgrades:

• Upgrade alleen gegevens en voeg geen aanpassingen toe, met andere woorden: maak een clean start. Indien nodig kunt u na de upgrade helemaal opnieuw aanpassingen maken.
• Upgrade gegevens en geselecteerde aanpassingen naar Dynamics 365 Business Central SaaS of naar on-premises.

Laten we kort de totale kosten van upgraden naar Business Central SaaS versus on-premises bekijken met als doel het hele plaatje te tonen en de vraag te beantwoorden of de upgrade naar SaaS of on-premises op de lange termijn duurder is.

Clean start naar SaaS versus clean start naar on-premises kosten

Een Clean Start-upgradeoptie is het beste voor niet-aangepaste of enigszins aangepaste nieuwere oplossingen, of zeer verouderde oplossingen zonder direct upgradepad waarbij een groot percentage van de aanpassingen niet wordt gebruikt of is vervangen door standaardfunctionaliteit.

In eerste instantie zijn de kosten van een Clean Start-upgrade naar SaaS 20% tot 40% hoger dan de Clean Start-upgrade naar on-premises. Maar eenmaal geüpgraded, wordt de opgewaardeerde oplossing van Clean Start naar SaaS op de lange termijn veel goedkoper dan de Clean Start naar on-premises. Laten we de kosten van Clean Start nader bekijken.

Samenvattend: Op de lange termijn blijkt de optie "Clean Start to SaaS" goedkoper te zijn dan de optie "Clean Start to on-premises". Bij het berekenen van de kosten over een periode van drie jaar blijkt dat "Clean Start to on-premises" 32% duurder is dan "Clean Start to SaaS". Naast de upgradekosten moeten ook de totale softwarekosten na de upgrade in overweging worden genomen, die aanzienlijk hoger zijn voor een on-premises oplossing in vergelijking met Business Central SaaS. Daarom, als u kiest voor de "Clean Start to SaaS"-optie, bespaart u op toekomstige upgrade- en softwarekosten, terwijl u profiteert van een altijd up-to-date oplossing die rechtstreeks door Microsoft wordt beheerd.

Kosten voor de upgrade naar SaaS versus de upgrade naar on-premises

De upgrade naar SaaS-optie wordt aanbevolen voor kleine en middelgrote oplossingen die hun aanpassingen willen behouden en geen of zeer weinig beperkingen hebben om over te stappen naar Business Central SaaS. Bij het upgraden van een aangepaste oplossing naar Business Central SaaS is het noodzakelijk om alle aangepaste code over te zetten naar een extensie.

Voor de upgrade naar on-premises is het niet nodig om alle aangepaste code over te zetten naar een extensie en zijn de andere opties beschikbaar, zoals:

• Een Modified Base-app, waarbij alle aanpassingen in de Base-app blijven staan.
• Of een hybride oplossing, waarbij een deel van de aanpassingen naar de extensie wordt verplaatst en de overige, die op dit moment niet kunnen worden verplaatst, in de Base-app worden achtergelaten.

Bij vergelijking van de upgradekosten is de upgrade naar SaaS 40% tot 150% duurder dan de upgrade naar on-premise voor de hybride oplossing. Datamigratie naar SaaS en de overstap naar een SaaS-extensie (herontwerpen van de code) kost namelijk meer. Het is echter belangrijk om te bedenken dat deze laatste kosten een eenmalige vergoeding zijn. Zodra de oplossing op SaaS staat, kunt u met de reguliere releasecyclus van Business Central profiteren van nieuwe functies en een altijd up-to-date, veilige en conforme oplossing. Dynamics-partners zullen achteraf moeten investeren in maandelijks extensie-onderhoud om de compatibiliteit van hun oplossing met de nieuwste Business Central-versie te garanderen. Wij constateren dat de onderhoudskosten van extensies voor onze klanten 120% goedkoper zijn dan vergelijkbare upgradekosten voor Dynamics 365 Business Central on-premises oplossing die over een periode van 3 jaar nodig zouden zijn.

Bij het vergelijken van de upgradekosten tussen Business Central SaaS en on-premises, wordt in 6 jaar de upgrade naar on-premises 20% duurder dan de upgrade naar SaaS. Binnen die tijd blijven de kosten van de upgrade naar on-premises stijgen, terwijl de upgrade naar SaaS-kosten stabiele maandelijkse onderhoudskosten voor extensies omvatten. De totale upgradekosten moeten altijd worden beschouwd samen met de totale softwarekosten na de upgrade, die aanzienlijk hoger zijn voor on-premises Business Central-oplossingen in vergelijking met Business Central SaaS.

Belangrijkste leerpunten samengevat

Hieronder staan de belangrijkste punten samengevat uit de vergelijking van upgradekosten.

• De lopende kosten van software voor Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises oplossingen zijn aanzienlijk hoger dan die voor de SaaS.
• In eerste instantie zijn de kosten voor een Clean Start naar SaaS (alleen gegevens migreren) 20% tot 40% hoger dan voor een schone start naar on-premises.
• In 3 jaar tijd wordt de Clean Start naar on-premises 32% duurder dan de Schone Start naar SaaS.
• Gemiddeld zijn de kosten voor het upgraden naar SaaS (upgraden van data en geselecteerde aanpassingen) 40% tot 150% hoger dan het upgraden naar on-premises met een hybride oplossing.
• In 6 jaar worden de totale kosten voor de upgrade naar on-premises met een hybride oplossing 20% duurder dan de totale kosten voor het upgraden naar SaaS.