Concreet is Viva een uitbreiding op Microsoft Teams en andere Microsoft 365 apps die mensen en bedrijven elke dag gebruiken. Momenteel zijn er vier modules aangekondigd, namelijk:

• Topics: Een bibliotheek van kennis die vergelijkbaar is met Wikipedia;
• Connections: Een sociaal netwerk voor je bedrijf die vergelijkbaar is met Facebook;
• Learning: Een platform waarop je leermodules kunt voltooien;
• Insights: Krijg inzicht en aanbevelingen om gezonde werkgewoontes te kweken voor jezelf en voor je team.

Viva Topics

Met Topics worden inhoud en expertise uit de hele organisatie automatisch georganiseerd. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijker informatie vinden en kennis in de praktijk toepassen .

Viva Topics maakt gebruik van AI om het volgende te doen:

• Mensen versterken met kennis en expertise in de apps die ze elke dag gebruiken.
• Mensen helpen bij het leren, nieuwe vaardigheden ontwikkelen, en sneller innoveren tijdens het werk.
• Automatisch verbinden, organiseren en inhoud beschermen die afkomstig is van teams en systemen.

Het doet dit door automatisch een verzameling te maken van alle informatie die relevant is voor een bepaalde topic in jouw organisatie. De vergelijking met een Wikipediapagina kan gemaakt worden, maar dan met relevante personen, bestanden en links per onderwerp binnen jouw organisatie.

De verzameling van informatie wordt automatisch gegenereerd door AI, maar kan wel gemakkelijk aangepast of uitgebreid worden door een administrator.

Wanneer er iemand over een topic spreekt in Teams of Outlook bijvoorbeeld, wordt dit topic gemarkeerd en geeft een kaart weer met een samenvatting van de topic wanneer je er met je muis over gaat. Als er op doorgeklikt wordt kom je op de volledige (wiki)pagina.

Viva Connections

Viva Connections geeft je een persoonlijk samengestelde beleving dat relevant nieuws, conversaties en andere bronnen bundelt. En dat allemaal in jouw huisstijl.

Connections voor zaakvoerders

Zaakvoerders kunnen gemakkelijk de hele organisatie bereiken op een aantrekkelijke manier. Connecties met je werknemers worden versterkt, waar ze zich ook bevinden. Met Viva Connections transformeer je naar een inclusieve bedrijfscultuur.

Houd iedereen geïnformeerd

Ontmoet je medewerkers in de apps en toestellen die ze kennen en gebruiken, met een gepersonaliseerd zicht op bedrijfsnieuws, conversaties en gemeenschappen.

Deel berichten in jouw authentieke stem

Gebruik video’s en live evenementen om belangrijke aankondigingen te doen en stem verschillende boodschappen af op verschillende teams.

Val op in de menigte

Geef een boost aan kritieke berichten zodat ze bovenaan de feed van je werknemers verschijnen.

Cureer een gepersonaliseerd sociaal netwerk in jouw huisstijl

Geef een sociaal platform aan iedereen en laat ze er zelfs bedrijfsdocumenten ontdekken en taken voltooien.

Connections voor medewerkers

Met Connections blijven collega’s verbonden met elkaar. Vind gemakkelijk de informatie en tools die je zoekt en neem actief deel aan conversaties. Deel je eigen unieke perspectieven en expertise met je collega’s.

Focus op wat écht telt

Je eigen dashboard zet alles wat je nodig hebt aan je vingertoppen. Het geeft je een gepersonaliseerde kijk op jouw communities, bedrijfsupdates en conversaties.

Blijf op de hoogte en geëngageerd

Vind relevant nieuws, conversaties en communities door de apps en toestellen te gebruiken die je al kent en gebruikt.

Alle connecties vind je in Teams

Je hoeft niet verder te zoeken, alles is te vinden in Microsoft Teams.

Krijg gehoor

Draag bij door jouw kritieke en doordachte ideeën naar jouw collega’s en leiders te sturen.

Tackle belangrijke taken

Krijg gemakkelijk toegang tot al je documenten vanaf één plaats, om je taken nog sneller te voltooien.

Viva Learning

Aan het concept van levenslang leren kunnen we niet meer ontsnappen. Waar nog aan gesleuteld kan worden, is een betere integratie van bijscholen op de plaatsen waar mensen hun werk uitoefenen.

Over het algemeen hebben werknemers weinig voeling met leren én nog minder tijd om bij te scholen. Toch blijkt dat leeropportuniteiten gelinkt zijn aan voldoening in de job en bedrijfssucces.

Daarom heeft Microsoft Viva Learning gecreëerd. Het is een centrale hub met kennis waar je inhoudsbibliotheken doorheen je organisatie kunt ontdekken, delen, toekennen en leren.

Viva Insights

Verbeter de productiviteit en welzijn van jezelf én je team met data-gestuurde inzichten en aanbevelingen die mensen helpen om betere werkgewoontes op te nemen.

Persoonlijke inzichten

Mensen zijn de motor van elke organisatie. Bied persoonlijke inzichten aan elk individu en schijn licht op nieuwe kansen om te veranderen hoe je jouw werk het beste doet. Geef prioriteit aan welzijn en boost productiviteit met praktische aanbevelingen, zoals op tijd vrijmaken voor pauzes, focuswerk en leren.

Inzichten voor managers en leiders

De inzichten voor managers en leiders geven – privacy beschermende – dashboards voor een beter overzicht in patronen die kunnen leiden tot een burnout en stress – zoals regelmatig overwerken, teveel meetings, of te weinig focustijd. Zo kunnen managers en leiders helpen om hun teams gezond te balanceren tussen productiviteit en welzijn.

Geavanceerde tools en integraties

Benoem unieke bedrijfsuitdagingen met geavanceerde analysemogelijkheden en additionele databronnen terwijl persoonlijke privacy beschermd wordt. Maak gebruik van integraties zoals Glint, LinkedIn Learning, en Headspace om een surplus aan inzichten te bieden.