Microsoft Dynamics NAV wordt Dynamics 365 Business Central

Business Central laptop tablet smartphone

Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365BC) is de nieuwste ontwikkeling in de ERP-afdeling van Microsoft. Qua functionaliteiten komt Business Central goed overeen met die die we al kenden van Dynamics NAV of Navision.

Business Central is een, zoals de naam al doet vermoeden, all-in-one business solution. Het optimaliseert en verbindt alle bedrijfsprocessen, van inkoop tot verkoop, van facturatie tot klantenbeheer of CRM. Uiteindelijk bevordert het de groei van je bedrijf.

Via elke computer, telefoon of tablet met internet krijg je toegang tot Business Central. Voor het gebruik op een telefoon of tablet moet je wel eerst de Business Central app downloaden. Microsoft heeft de app gratis ter beschikking gesteld om je eenvoudig toegang te geven tot je ERP-systeem.

Uitgangspunten Business Central

Er zijn drie uitgangspunten gehanteerd geweest bij de ontwikkeling van Dynamics 365 Business Central:

1. Focus op samenwerken

Door het gebruik van Business Central met verschillende apps, moeten er binnen het bedrijf minder eilandjes ontstaan. Samenwerken en in real time gegevens aanpassen en delen is waar de efficiëntie ontstaat. Zo heeft iedereen toegang tot dezelfde actuele gegevens en wordt de kans op fouten geminimaliseerd.

2. Gebouwd voor groei

Het is een makkelijk op te schalen oplossing. De manier waarop het gebouwd wordt zorgt ervoor dat het eenvoudig aan te passen is aan de grootte en complexiteit van het bedrijf. Het groeit als het ware mee met je bedrijf.

3. Inzicht staat centraal

De dashboard tool van Microsoft, Power BI, is sterk geïntegreerd in Business Central. Het beschikbaar hebben van je data is één ding, maar D365BC heeft ook de middelen om ze te analyseren en te presenteren in heldere overzichten. Dit zorgt voor overzichtelijke en actuele bedrijfsinformatie die op elk moment beschikbaar is.

Wat verandert er met de overschakeling naar Business Central?

De verschillen tussen Business Central en NAV zijn niet zo groot. Naast de nieuwe interface heeft Business Central pakketten met functionaliteiten, de licenties werden onder de loep genomen, updates zullen veel regelmatiger verschijnen, en extensies kunnen in de AppSource aangeschaft worden.

Functionaliteiten

Vanaf Business Central zal er met twee pakketten gewerkt worden naar functionaliteiten toe. Dit zijn het Essentials-pakket en het Premiumpakket. Het Essentials-pakket zal voor alle bedrijven voldoen, maar als je aan complexe productie- en assemblageactiviteiten doet zal het Premiumpakket meer geschikt zijn.

Essentials	Premium
Financieel management	Financieel management
Supplychain management	Supplychain management
Contact management	Contact management
Project management	Project management
Warehouse management	Warehouse management
	Assemblage
	Productie

Licenties

Je hoeft niet meer te betalen voor concurrent users zoals in Dynamics NAV. Als X-aantal gebruikers toegang nodig hebben naar Business Central, betaal je nu ook voor X-aantal gebruikers. Daardoor is het nu gemakkelijker om te voorspellen hoeveel licenties er zullen nodig zijn. Gebruikers zijn ook eenvoudiger toe te voegen en weg te halen.

Er wordt ook onderscheid gemaakt tussen Full Users en Team Members. Zoals de naam al doet vermoeden genieten Full Users van de volledige functionaliteiten binnen het pakket. Team Members zijn optioneel en hebben minder rechten.

Updates

Een groot verschil tussen NAV en Business Central zijn de updates. Dyn365BC werd gebouwd met extensies, zodat updates veel gemakkelijker en regelmatiger kunnen doorgevoerd worden. Meer over extensies hier onder.

Extensies in de AppSource

Met Dynamics 365 Business Central heeft de AppSource zijn intrede gedaan. De AppSource wordt gebruikt om extensies voor het ERP systeem direct te installeren. Extensies kunnen worden gezien als optionele apps met extra functionaliteiten en worden ontwikkeld door Independent Software Vendors (ISV’s). De extensies worden altijd met een trial van 30 dagen aangeboden en kunnen verwijderd worden als ze niet voldoen aan de verwachtingen.

Dit was in een notendop wat de voornaamste veranderingen zijn naar Microsoft Dynamics 365 Business Central toe. Aarzel niet om Christiaens te contacteren bij verdere vragen en interesse naar dit ERP pakket.