Wat is het verschil tussen Microsoft Dynamics NAV en Microsoft Dynamics AX?

Microsoft Dynamics is de naam voor de business oplossingen van Microsoft. Wereldwijd vallen er verschillende oplossingen onder Dynamics maar in Europa zijn vooral Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX en Dynamics CRM gekend.

Microsoft Dynamics NAV en Microsoft Dynamics AX zijn 2 bedrijfsbrede softwaresystemen, ook wel ERP-software genaamd, voor de ondersteuning en versterking van de bedrijfsprocessen op vlak van financieel, commercieel en logistiek beheer. Microsoft Dynamics CRM is de CRM-oplossing van Microsoft voor de specifieke optimalisatie van verkoop, marketing en service in organisaties. Microsoft Dynamics CRM laten we in dit artikel verder buiten beschouwing.

Doelgroep

Microsoft Dynamics NAV, ook gekend met de vroegere merknaam Navision, is de ERP-oplossing voor kleine- en middelgrote ondernemingen in diverse sectoren. Microsoft Dynamics AX, ook gekend met de vroegere merknaam Axapta, is de ERP-oplossing voor grote bedrijven met complexe uitdagingen in diverse sectoren. Microsoft Dynamics AX gaat veelal de concurrentie aan met ERP-software van SAP (SAP ERP 6.0, SAP Business Suite, SAP Business All-In-One), Oracle en Infor.

Functionaliteiten

Microsoft Dynamics NAV heeft een uitgebreide set aan functionaliteiten voor een hedendaags bedrijf op vlak van financieel, logistiek, commercieel beheer en productie. Microsoft Dynamics AX heeft extra functionaliteiten voor grote/complexe omgevingen en bedrijven met verschillende internationale vestigingen en veeleisende organisatiestructuren. Beiden producten ondersteunen verschillende talen en verschillende munteenheden. De meeste Microsoft Dynamics-partners, zowel van NAV als AX, hebben ervaring in en uitbreidingen voor specifieke sectoren.

Licenties en gebruikers

De aanschafprijs voor licenties zal geen zeer grote verschillen opleveren. Microsoft Dynamics NAV werkt wel met gelijktijdige gebruikers (concurrent users) terwijl Microsoft Dynamics AX werkt met gebruikers op naam (named users).

Een concrete aflijning over welk pakket vanaf hoeveel gebruikers is moeilijk te zeggen. Algemeen kan aangenomen worden dat Microsoft Dynamics NAV zich richt naar bedrijven van 3 tot 250 gebruikers. Microsoft Dynamics AX richt zich naar bedrijven vanaf 100 gebruikers.

Implementatie

De implementatietijd van Microsoft Dynamics NAV is een stuk korter dan Microsoft Dynamics. Microsoft Dynamics AX vraagt meer inspanningen om te implementeren, refererend naar de doelgroep van het product. Een intern IT-team is ook sterk aangewezen voor een implementatie van Microsoft Dynamics AX. Microsoft Dynamics AX zal ook meer vermogen vragen van uw IT-infrastructuur dan NAV. De 'total cost of ownership' zal dus bij een AX-project wel wat hoger liggen dan bij een NAV-project.

Gebruikersinterface en mobiele apps

Zowel Microsoft Dynamics NAV 2016 als Microsoft Dynamics AX 7 hebben een gelijkaardige rolgebaseerde gebruikersinterface en zetten daarbij in op gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie, samenwerken, flexibiliteit en bedrijfsinzicht. Zowel Microsoft Dynamics NAV 2016 als Microsoft Dynamics AX 7 hebben tablet en smartphone apps beschikbaar voor iPad, Windows - en Androidtoestellen. Het is duidelijk dat Microsoft inzet op mobiliteit en we zullen in de nabije toekomst zeker nog meer apps verwelkomen voor zowel NAV als AX.

Ontwikkelingsomgeving

In Microsoft Dynamics NAV worden ontwikkelingen en aanpassingen gedaan in de programmeertaal C/AL (Client Application Language). NAV biedt ook interoperabiliteit met het Microsoft.NET Framework. Ontwikkelingen en aanpassingen in Microsoft Dynamics AX kunnen gedaan worden via de geïntegreerde ontwikkelingsomgeving MorphX. X++ is de programmeertaal.

Cloud

Zowel Microsoft Dynamics NAV 2016 als Microsoft Dynamics AX 7 kunnen worden aangeboden in een online model (cloud), bijvoorbeeld via Microsoft Azure. Bij Christiaens zien we nog vaak dat bedrijven kiezen voor een hybride model. Microsoft Dynamics NAV op de eigen server maar e-mail en andere kantoortools via een geïntegreerd online model (Office 365).

Conclusie

Concluderend kunnen we stellen dat Microsoft Dynamics NAV en Microsoft Dynamics AX ontwikkeld zijn voor verschillende soorten en groottes van organisaties. Het ene pakket is niet beter dan het andere maar moet bekeken worden in functie van de onderneming, de strategie, de bedrijfsprocessen, de noden, de complexiteit, de werknemers, het tijdsbestek, het budget, enzovoort. Vanzelfsprekend is de keuze voor een nieuw ERP-systeem een grote beslissing en dus moet een bedrijf vooraf goed nadenken over de selectiecriteria. Selectiecriteria met betrekking tot het pakket maar ook met betrekking tot de implementatie-partner.

We bespreken graag met u uw zoektocht naar de juiste ERP-oplossing. Als Microsoft Dynamics NAV-partner bekijken we graag of Microsoft Dynamics NAV voor u de juiste toekomstgerichte ERP-investering is. Natuurlijk zijn ook onze jarenlange ervaring en vele referenties belangrijke troeven voor Christiaens als partner.