Foutloze financiën en efficiënte boekhouding met moderne bedrijfssoftware
Hey! Chris Cloud hier terug. Zoals in de vorige edities help ik Bedrijf X met zijn knelpunten op vlak van IT.
Deze keer nemen we de boekhouding onder de loep.
Klinken deze problemen bij u ook bekend in de oren?
❌ Veel manueel werk met risico's op fouten
In boekhouding zijn er altijd maar meer administratieve formaliteiten. Het huidig systeem van Bedrijf X kan geen duidelijk overzicht geven en vereist nog veel manueel werk, wat het risico op fouten verhoogt.
Oplossing: Met BoCount Dynamics zorgen we ervoor dat Bedrijf X overzicht kan bewaren via handige dashboards. De overvloed aan data kan eenvoudig van en naar Excel geïmporteerd worden. En natuurlijk mag digitale facturatie de dag van vandaag niet ontbreken.
❌ Tijdverlies met scannen van documenten
Het manueel scannen en registreren van aankoopfacturen neemt enorm veel tijd en ruimte in beslag. Achteraf documenten terugvinden duurt ook langer dan gewenst en soms gaan er documenten verloren of zijn ze niet gescand geweest.
Oplossing: Dankzij de OCR-technologie van Document Capture worden fysieke en digitale bestanden automatisch uitgelezen waarbij alle relevante data naadloos in de corresponderende velden van Dynamics 365 Business Central wordt ingevuld. Hierdoor worden alle inkomende documenten snel en efficiënt geregistreerd. Bovendien kunnen de gescande documenten eenvoudig via de historieken worden opgevraagd.
❌ Onhandige procedures voor onkostenvergoeding
Onkosten beheren zijn een rompslomp voor mensen op de baan, maar natuurlijk ook voor de boekhouding. Kleine bonnen geraken verloren en alle gegevens manueel overtypen is onderhevig aan fouten.
Oplossing: Met de Expense Management-extensie voor Business Central beheert Bedrijf X gemakkelijker onkosten van de verkopers. Alle betalingsbewijzen zijn in real-time zichtbaar.
- De verkoper neemt een foto van de bon;
- Hij vult de vereiste velden in;
- Hij verstuurt alles via de app naar de boekhouding.
Chris Cloud-serie
In deze serie toont Chris Cloud via een duidelijke case aan hoe een moderne bedrijfsvoering moet ondersteund worden door de juiste software en (cloud) infrastructuur.
- Alomvattende ERP-software
- Geïntegreerde e-commerce webshop
- Naadloos productie beheren
- Overzichtelijk magazijn en vlotte distributie
- Uitmuntende klantenservice en efficiënte projecten
- Foutloze financiën
- Duidelijke rapportering en BI
- De moderne werkplek
- Optimale beveiliging
- Zorgeloze cloud en managed services
Christiaens, al 40 jaar specialisten in IT
Christiaens nv uit Passendale is een full service aanbieder van ERP-software, kantoorsoftware, cloud en IT-infrastructuur. Ons bekwaam team van ruim 50 collega's implementeert Dynamics 365 Business Central, Microsoft 365, Microsoft Azure en de nodige hardware bij kleine en middelgrote organisaties.
Chris Cloud
Meer details over Business Central? Verdiep je in het platform.
Business Central
Nood aan een IT-oplossing of heeft u een andere vraag?
Contacteer ons