Het wordt eens hoog tijd om een Enterprise Resource Planning (ERP) oplossing te implementeren of om de oude versie te upgraden, maar je kan maar geen keuze maken tussen de cloudmethode en die goede oude on-premises servers?

ERP-oplossingen werden voordien praktisch altijd on-premises gedaan in de voorgaande jaren, maar cloud implementaties winnen sterk aan populariteit, hoewel dit het gebruik van on-premises servers niet buiten spel gezet heeft.

Toch blijft de vraag, welke methode is er beter? Cloud of on-premises? Om een antwoord hierop te vinden die past bij jouw organisatie, wordt elke methode best grondig bekeken. Lees hieronder onze vergelijking.

ERP cloud on-prem
Uitrol

On-premises: Deze methode gebruikt je eigen fysieke servers en IT infrastructuur voor de installatie, de hosting en het lokaal gebruik.

Cloud: Hier wordt het ERP-systeem gehost op servers die beheerd en onderhouden worden door een leverancier, zoals Microsoft Azure. Toegang verkrijg je via een toestel die verbonden is met het internet.

Controle

On-premises: Organisaties hebben ongelimiteerde toegang tot al hun data en zijn zelf verantwoordelijk voor hun data management.

Cloud: Alle data en encryptiesleutels zijn in het bezit van de leverancier, en het zou kunnen gebeuren dat je niet onmiddellijk toegang krijgt zonder toestemming van de derde partij. 

Onderhoud

On-premises: Wanneer je je systemen on-premises host, ben je meer geneigd om additionele uitgaven voor onderhoud te doen, of moet je een expert inhuren om regelmatig de status van je systemen te checken.

Cloud: Met cloud computing hoef je je geen zorgen te maken over het onderhoud van je systeem, server onderhoudskosten zijn deel van de maandelijkse betalingen die je aan je leverancier betaalt. Daardoor zal de leverancier ervoor zorgen dat de systemen in perfecte conditie blijven.

Kosten

On-premises: On-premises systemen hebben een grote éénmalige uitgave. Dit betekent dat het over het algemeen geprijsd wordt onder een éénmalige “perpetual” licentiekost, wat vaak berekend wordt door de grootte van je organisatie of het aantal gebruikers.

Cloud: Met cloudgebaseerde systemen moet je continu betalen onder een maandelijks of jaarlijks abonnementsmodel aan je leverancier.

Beveiliging

On-premises: Je data on-premises opslaan geeft je de zekerheid te weten waar je data is opgeslagen en reduceert ook het risico van een datalek. Ook ben je zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van jouw bedrijfsdata.

Cloud: Cloud computing mag dan meer onderhevig zijn aan data hacking, maar cloudhosting bedrijven ontwikkelen ingenieuze beveiligingsmaatregelen om de beveiliging telkens te verbeteren, wat jouw bedrijfsdata extra veilig zou moeten maken, en het risico van ongeautoriseerde toegang tot je data vermindert.

Nog altijd onzeker welke methode te kiezen?

Probeer voor jouw organisatie uit te maken welke methode het best past. De voor- en nadelen kunnen heel anders doorwegen van bedrijf tot bedrijf. Christiaens kan u ook helpen bij de keuze.

Heb je nog bijkomende vragen over cloud hosting in Azure of over Microsoft Dynamics 365 Business Central? Contacteer ons gerust! We staan altijd bereid om de nodige informatie door te geven.