4 redenen om de stap naar de cloud te maken

Cloud computing is de verzamelnaam voor alle IT-modellen waarbij de software en/of hardware buiten de bedrijfsmuren wordt geplaatst. Dit kan dus zowel over software gaan als over uw hele IT-infrastructuur.

Dit brengt 4 voordelen met zich mee:

1. Geen grote investering

Een van de redenen om naar de cloud te verhuizen, is dat u zich niet langer zorgen hoeft te maken over uw eigen server-infrastructuur. Alles draait in het datacenter (of in de cloud) van uw softwareleverancier. Dat betekent dat er vooraf geen zware investeringen in servercapaciteit moeten gebeuren. Ook wanneer u minder noden heeft, blijft u niet met een (al dan niet oude) infrastructuur zitten. Bovendien staat alles klaar op het moment dat u extra gebruikers wilt toevoegen en moet de beheerder minder tijd investeren in zaken als het onderhoud en het uitrollen van updates. Door gebruik te maken van cloudsoftware krijgt u sowieso (en in vele gevallen automatisch) de beschikking over de laatste en meest actuele technologieën. Veel sneller dan dat u alle toepassingen intern zelf zou moeten beheren en ondersteunen. Het voornaamste struikelblok is de controle uit handen geven. Vele bedrijfsleiders en IT-verantwoordelijken hebben liever een server binnenshuis waar ze zelf alle controle over houden. Dat is geen onlogische redenering, maar vaak betekent meer eigencontrole ook meer kopzorgen. Werken in de cloud betekent niet alleen een sterke garantie op beveiliging en privacy, maar ook meer betrouwbaarheid en bedrijfszekerheid. Mocht de internetverbinding uitvallen, dan kunnen uw werknemers steeds verder werken. Als u opnieuw geconnecteerd bent, worden uw bestanden automatisch opgeslagen.

2. van CAPEX naar OPEX

‘Operating Expenditures’ (OPEX) zijn de terugkerende kosten voor een product, systeem of onderneming. Zijn tegenhanger, de ‘Capital Expenditures’ (CAPEX), staat voor de kosten voor ontwikkeling of levering van niet-verbruikbare onderdelen van een product of systeem. De cloud zorgt dus voor een verschuiving van kapitaalsinvesteringen (CAPEX) naar exploitatiekosten (OPEX).
Nemen we als voorbeeld even Microsoft Office. Vroeger kocht uw bedrijf licenties voor Office aan een prijs, ongeacht of u de software twee jaren of een decennium gebruikte. Met Microsoft Office 365 huurt u de software, inclusief de online diensten. Dat betekent een verschuiving van de kosten van CAPEX naar OPEX. U betaalt een maandelijks bedrag per gebruiker en in ruil heeft u altijd de nieuwste versie. U past de licentieabonnementen ook gewoon aan volgens uw aantal medewerkers.

3. Schaalbaar en u kunt uw personeel optimaal inzetten

Een van de interessantste voordelen van een cloudoplossing is de mogelijkheid om snel te schalen. U betaalt meestal enkel voor wat u gebruikt. Stijgen uw IT-noden onverwacht of tijdelijk, dan kunt u eenvoudig extra cloudruimte huren, bijvoorbeeld via Microsoft Azure, of gebruikers toevoegen aan Office 365. Dat is handig om piekmomenten op te vangen, bijvoorbeeld wanneer uw bedrijf een nieuw product lanceert of wanneer uw webdienst op specifieke dagen, zoals in de koopjesperiode, plots veel meer gebruikers of dataverkeer verwacht. Betekent dit alles dat u zelf geen IT-personeel meer nodig heeft? Vaak is dat nog wel het geval, al worden die IT-medewerkers dan eerder ingezet voor strategische taken die voor uw organisatie deel uit maken van uw kernactiviteit.

4. Flexibel, gebruiksvriendelijk en overal beschikbaar

Door naar de cloud over te stappen, heeft u meer garantie op de beschikbaarheid van uw toepassingen en documenten. Een bedrijf betaalt per gebruiker per maand en hoeft zich dus niet te bekommeren om de hardware en het software-onderhoud. Ook op het vlak van flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid doen bedrijven doorgaans een flinke stap voorwaarts. Alle gebruikers kunnen met hun inloggegevens op eender welke pc toegang krijgen tot hun informatie, op basis van hun gebruikersrechten.

Bron: dit artikel is gebaseerd op een publicatie van Microsoft

Voordelen van software in de cloud