Op Ignite 2021 heeft Microsoft heel wat nieuwe functies aangekondigd voor Teams. Hieronder vatten we de belangrijkste samen op vlak van:

  • Meetings
  • Webinars
  • Chatten en samenwerken
  • Security en privacy

Meetings

Dynamic View

Dynamic View rangschikt op intelligente wijze de elementen van uw vergadering voor een optimale kijkervaring. Terwijl mensen deelnemen, video inschakelen, beginnen te spreken of beginnen te presenteren in een vergadering, past Teams uw lay-out automatisch aan en personaliseert deze. Dynamische weergave wordt binnenkort uitgerold.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/image/serverpage/image-id/258838i075EA5561F64EE9B/image-size/large?v=v2&px=999

View switcher

Met de nieuwe view switcher (weergavewisselaar) in de bovenste balk van uw Teams-vergadering kunt u bepalen hoe u de inhoud van de vergadering ziet. Misschien geeft u de voorkeur aan natuurlijke interactie met uw collega's en zonder visuele afleiding door de 'together mode' te gebruiken. Met 'gallery at top' worden alle videofeeds bovenaan uw vergadervenster weergegeven, waardoor het gemakkelijker wordt om op een natuurlijkere manier naar anderen te kijken. 'Focus' verbergt alle videofeeds en vestigt de aandacht volledig op de gedeelde inhoud en 'volledig scherm' kan andere afleidingen op het bureaublad helpen verwijderen. De weergavewisselaar is binnenkort beschikbaar.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/image/serverpage/image-id/259411i5ABECAEAE56A51C7/image-size/large?v=v2&px=999

Presentatiemodus

Gebruik de presentatiemodus om het productieniveau van uw presentaties te verhogen en om aan te passen hoe uw videofeed en inhoud worden weergegeven voor uw publiek. Onze eerste modus, Standout, toont je videofeed als een silhouet voor de gedeelde inhoud. Reporter plaatst inhoud als een visueel hulpmiddel boven uw schouder, net als een nieuwsbericht. Naast uw inhoud wordt uw videofeed naast elkaar weergegeven. De presentatiemodus is binnenkort beschikbaar.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/image/serverpage/image-id/258840i8ECF0C2050D46569/image-size/large?v=v2&px=999

PowerPoint Live in Microsoft Teams

PowerPoint Live in Teams geeft presentatoren controle en vertrouwen, terwijl het uw publiek een meer interactieve en inclusieve ervaring biedt. Als presentator kunt u nu vergaderingen leiden met één enkele weergave van uw notities, dia's, chatgesprekken en deelnemers. Deelnemers kunnen hun ervaring ook personaliseren door in hun eigen tempo door de inhoud te navigeren of door de schermlezer te gebruiken om inhoud te bekijken, waardoor mensen met een visuele handicap de presentatie gemakkelijker kunnen volgen. PowerPoint Live in Teams is nu beschikbaar.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/image/serverpage/image-id/258841iC977CF7E1CA5F62E/image-size/large?v=v2&px=999

Live Reacties in Microsoft Teams-vergaderingen

Alle aanwezigen kunnen nu emoji's gebruiken om te reageren tijdens een vergadering. Deze reacties helpen bij het bevorderen van inclusiviteit in vergaderingen en houden de zaken vrolijk en interactief. Live reacties in Microsoft Teams-vergaderingen zijn nu beschikbaar.

https://cdn.techcommunity.microsoft.com/assets/MicrosoftTeams/Live%20Reactions.gif

Webinars

Deelnemersregistratie en e-mailbevestigingen

Binnenkort wordt het opzetten en uitvoeren van webinars net zo eenvoudig als vergaderingen in Teams. Voeg eenvoudig een aangepaste registratiepagina voor bezoekers toe aan uw vergadering of webinar om de aanwezigheid voor en na elke afspraak te beheren. Na registratie ontvangen deelnemers automatisch een e-mailbevestiging voor een eenvoudige deelname-ervaring.

https://cdn.techcommunity.microsoft.com/assets/MicrosoftTeams/Attendee%20Registration%20%26%20Email%20Confirmations.gif

Interactieve webinars voor 1000 personen

Vanaf deze maand ondersteunt Microsoft Teams interactieve vergaderingen en webinars voor maximaal 1000 deelnemers, inclusief uitgebreide presentatie-opties, live reacties en beheeropties om chat, audio en video uit te schakelen voor de deelnemers van het evenement.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/image/serverpage/image-id/258844i8860E4334E56B7EA/image-size/large?v=v2&px=999

Uitzendingen tot 20.000 personen

Zodra uw webinar uitgroeit tot meer dan 1000 deelnemers, wordt Teams naadloos geschaald om een uitzending van 10.000 personen mogelijk te maken, inclusief beheer van hostmoderatie dat automatisch audio en video van deelnemers uitschakelt om onbedoelde presentatieonderbrekingen te voorkomen. En profiteer in deze tijd van toegenomen afstandswerk tot het einde van dit jaar van nog grotere uitzendingen van 20.000 personen. Deze functie is deze maand beschikbaar.

Deelnemersrapportage

Na uw webinar kunt u rapportage gebruiken om de deelname van deelnemers te begrijpen, zoals wie er aanwezig was en hoe lang ze hebben deelgenomen. Download een bezoekersrapport of gebruik gegevens om uw eigen aangepaste rapporten te maken. Het bijwonen van rapportages zal deze maand beschikbaar zijn om te downloaden, en aanvullende rapportagemogelijkheden binnen Teams zullen volgend kwartaal beschikbaar zijn.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/image/serverpage/image-id/258845iBD0076F7865286E5/image-size/large?v=v2&px=999

Chatten en samenwerken

Microsoft Teams Connect

Teams Connect maakt het gemakkelijk om kanalen te delen met iedereen, intern of extern van uw organisatie. Het gedeelde kanaal wordt weergegeven in de primaire Teams-tenant van een individu, naast andere teams en kanalen, zodat iedereen er gemakkelijk toegang toe heeft in hun workflow.

In de gedeelde werkruimte kunt u gebruikmaken van de uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden van Teams: chatten, vergaderen, bellen, delen en co-auteur van documenten in realtime. Beheerders hebben toegang tot gedetailleerde besturingselementen, waardoor hun organisatie de controle behoudt over hoe externe gebruikers toegang krijgen tot gegevens en informatie. Teams Connect is vandaag beperkt beschikbaar en zal later dit kalenderjaar breed worden uitgerold.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/image/serverpage/image-id/259377i81ED17815FB573E6/image-size/large?v=v2&px=999

Checklist voor het publiceren van taken en bewerkingsmogelijkheden

Taakpublicatie stelt bedrijfsteams in staat taken te maken en te publiceren, bijvoorbeeld naar alle frontlinielocaties en andere configureerbare attributen van een gedistribueerd personeelsbestand. Bedrijfsteams kunnen nu een checklist toevoegen aan de taken die ze publiceren, zodat ze uitgebreide details kunnen opnemen over wat er binnen elke taak moet worden gedaan en die van boven naar beneden voor meer duidelijkheid zorgen. Bedrijfsteams kunnen ook gepubliceerde taken bewerken zonder de volledige takenlijst te hoeven oproepen. Deze functies komen later deze maand beschikbaar.

Verbeteringen in de mobiele ervaring van Teams

Deze maand kondigen we verschillende nieuwe mogelijkheden aan om de mobiele ervaring te verbeteren. Ten eerste heeft de mobiele app een bijgewerkte visuele look en feel met nieuwe headers, pictogrammen en styling, samen met de mogelijkheid om automatisch over te schakelen naar een donker thema wanneer u de weergave-instelling van uw apparaat op donker zet.

Andere updates zijn onder meer de mogelijkheid om offline toegang te krijgen tot bestanden die in Teams zijn opgeslagen, een nieuwe zoekervaring met suggesties, de mogelijkheid om chats vast te zetten en een uitgebreide bibliotheek met emoji's en de mogelijkheid om GIF's rechtstreeks in de Teams-app bij te snijden. Deze functies komen eerst naar iOS, gevolgd door Android.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/image/serverpage/image-id/258850iD7C2F269B1E6D55F/image-size/large?v=v2&px=999

Security en privacy

Schakel video van deelnemers uit tijdens vergaderingen

Met Video uitschakelen kan een organisator van een vergadering de video van een individuele of alle aanwezigen uitschakelen. Als een veiligheidsmogelijkheid voor vergaderingen, kan het uitschakelen van video organisatoren en docenten die vergaderingen of klassen leiden, meer controle geven om ongewenste verstoringen beter te beheren. Net als bij hard mute: zodra de video van een deelnemer is uitgeschakeld, kunnen ze de organisator niet negeren. Video uitschakelen wordt later dit jaar uitgerold.

Invite only vergaderingsopties

Er is een nieuwe lobby-instelling beschikbaar in Teams-vergaderingsopties waar alleen deelnemers aan de vergadering die expliciet zijn uitgenodigd voor de vergadering, rechtstreeks kunnen deelnemen. Eenmaal aangemeld, worden deelnemers die niet rechtstreeks waren uitgenodigd, doorgestuurd naar de lobby waar ze wachten op toelating. Dit wordt later deze maand uitgerold.

Safe Links voor Teams

Safe Links helpt uw bedrijf te beschermen tegen schadelijke sites wanneer mensen op koppelingen in Office-apps klikken. Safe Links for Teams wordt later deze maand uitgerold.

Co-auteur in versleutelde documenten met Office-apps

Meerdere gebruikers kunnen nu tegelijkertijd een Office-document bewerken dat is gecodeerd met Microsoft Information Protection, inclusief automatisch opslaan. Cocreatie in gecodeerde documenten wordt ondersteund via de Office-apps, Office Web Apps en Teams en is nu beschikbaar!

Joeri Rosseel

Geschreven door Joeri

19 mars 2021
Joeri.Rosseel@christiaens.net
Call to action kantoor christiaens

Meer details over Microsoft 365? Verdiep je in de moderne werkplek.

Microsoft 365
Call to action gebouw christiaens parking

Nood aan een IT-oplossing of heeft u een andere vraag?

Contacteer ons

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info