Eén ding is zeker: hybride werk is de toekomst. Mensen willen meer flexibiliteit en een werkmodel dat hen de vrijheid geeft om te werken waar en wanneer dat voor hen het meest comfortabel is. Maar dat betekent niet dat de overgang naar deze toekomst zonder uitdagingen zal verlopen.

Onderzoek bracht iets cruciaal aan het licht: vaker werken op afstand is een uitdaging voor ons welzijn. Digitale overbelasting is reëel en er moet iets veranderen. Een groot deel van deze digitale overbelasting is te wijten aan back-to-back meetings zonder pauzes. Dit verhoogt de stress en maakt het moeilijker om gefocust en betrokken te blijven. Het onderzoek toont aan dat zelfs een korte pauze tussen deze bijeenkomsten al kan helpen.

Creëer ruimte voor pauzes met Outlook

Instellingen in Microsoft Outlook maken het gemakkelijker om deze essentiële pauzes automatisch tussen opeenvolgende vergaderingen in te lassen - en omdat we weten dat één maat niet iedereen past, hebben bedrijven twee opties.

Individuen kunnen standaardplanningen instellen die de vergaderingen die ze plannen automatisch verkorten.

En vanaf vandaag hebben klanten ook de mogelijkheid om een organisatiebrede standaardplanning in te stellen die vergaderingen verkorten en ruimte creëren voor pauzes voor iedereen in het bedrijf.

De instelling is gemakkelijk aan te passen. U kunt bijvoorbeeld kiezen of de pauze aan het begin of aan het einde van vergaderingen valt. U kunt ook de lengte van de pauze kiezen. Het kan bijvoorbeeld een pauze van vijf minuten zijn vóór alle vergaderingen van 30 minuten of een pauze van 15 minuten na alle vergaderingen van een uur. Als de instelling eenmaal is ingeschakeld en werknemers vergaderingen plannen, wordt de begin- of eindtijd van de vergadering automatisch aangepast op basis van de individuele of bedrijfsbrede instelling.

Figuur 1. Individuen kunnen de duur van hun evenementen wijzigen in de Outlook-agenda-instellingen.

Als de functie op bedrijfsniveau is ingeschakeld, kunnen individuen de instelling op elk moment gemakkelijk wijzigen of aanpassen - voor een individuele vergadering of al hun vergaderingen. Om te helpen communiceren over de verandering, zien medewerkers ook een melding wanneer ze vergaderingen plannen om hen op de hoogte te stellen van de organisatiebrede verandering.

Figuur 2. Een melding in Outlook op het web laat individuen weten dat hun organisatie gebeurtenissen standaard verkort.

Nieuwe persoonlijke welzijnsinzichten in Microsoft Teams

Maar de inspanningen van Microsoft om de werkervaring van mensen zo goed mogelijk te maken, houden daar niet op. Deze maand geven ze ook nieuwe persoonlijke welzijnsinzichten vrij in Microsoft Teams via ons nieuwe platform voor werknemerservaringen, Microsoft Viva.

Microsoft Viva, dat eerder dit jaar werd aangekondigd, brengt communicatie, kennis, leren, bronnen en inzichten naadloos samen in de Microsoft 365-apps die je elke dag gebruikt. Ze hebben dit platform gecreëerd om mensen in staat te stellen op hun best te zijn, waar ze ook werken. Vanaf volgende week biedt de Viva Insights-app in Microsoft Teams de volgende nieuwe persoonlijke welzijnservaringen:

  • Een reflectiefunctie waarmee u zich meer bewust wordt van hoe u zich voelt en patronen in de loop van de tijd kunt herkennen. Deze inzichten zijn persoonlijk en privé voor het individu.
  • Een functie voor het verzenden van complimenten waarmee u uw waardering voor uw collega's kunt uiten en herinneringen kunt plannen om een gewoonte op te bouwen om dankbaarheid te delen.
  • Een virtuele pendelfunctie waarmee u uw taken aan het einde van de werkdag kunt afronden, u op morgen kunt voorbereiden en met een gerust hart kunt overstappen op uw persoonlijke tijd.

En later dit jaar wordt een samengestelde reeks geleide meditaties en mindfulness-ervaringen van Headspace geïntegreerd in de Viva Insights-app om je 's avonds te helpen de verbinding met je werk te verbreken, je geest te ontspannen voor een grote vergadering of de focus te vinden voordat je aan een belangrijk project begint.

Het zijn de kleine dingen die een groot verschil maken. We hopen dat dit u helpt om de weg van uw organisatie naar de toekomst van hybride werk te leiden - en er komen zeker meer inzichten op uw pad. Terwijl we deze grote transitie als samenleving maken, zal het instellen van zaken als pauzes tussen vergaderingen de digitale overbelasting helpen verminderen en op zijn beurt betere resultaten en een gezondere werkomgeving creëren voor uw mensen en uw organisatie in de komende jaren.

Joeri Rosseel

Geschreven door Joeri

21 avril 2021
Joeri.Rosseel@christiaens.net
Call to action kantoor christiaens

Meer details over Microsoft 365? Verdiep je in de moderne werkplek.

Microsoft 365
Call to action gebouw christiaens parking

Nood aan een IT-oplossing of heeft u een andere vraag?

Contacteer ons

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info