Als ik mensen deze vraag stel, is het meest voorkomende antwoord dat ik krijg: “ik weet het niet echt”. SharePoint is eigenlijk een platform - en dit is heel erg belangrijk. SharePoint is een platform waarmee je je eigen inhoud kunt bouwen.

Je kunt het zien als LEGO-stukken. SharePoint geeft je bouwstenen om je eigen dingen te bouwen. Je hebt alle kleine LEGO-stukjes en je stelt ze samen om te bouwen wat je maar wilt, of dat nu een internetwebsite of een collaboratief intranet is.

Het is erg belangrijk om te begrijpen dat SharePoint geen hulpmiddel is, zoals Word of Excel. Het is niet iets dat je installeert en iedereen krijgt hetzelfde. Iedereen krijgt hetzelfde platform, maar niet iedereen gaat zijn SharePoint op dezelfde manier bouwen.

Wat kan je zoal bouwen met SharePoint?

  • Intranetten
  • Extranetten
  • Internetwebsites
  • Samenwerkingsportals
  • Processites
  • Toepassingen

SharePoint kan worden gebruikt om het intranet van een organisatie te bouwen. Of het kan worden gebruikt om een eigen extranet te bouwen dat mensen kunnen bekijken.

U kunt zelfs processites bouwen om een mogelijk bedrijfsproces te vervangen. Sommige mensen gebruiken het om applicaties te maken.

Bijvoorbeeld: elke keer dat u een Yammer-groep maakt om een gesprek met uw collega's te voeren, wordt er ook een SharePoint-site gemaakt: een teamsite om samen te werken aan gedeelde documenten. Dit is een manier waarop SharePoint kan worden gebruikt als een in plaats van alleen een intranet.

Dat is het idee van SharePoint: “Kunnen wij het maken? Nou en of!”

De structuur van SharePoint

Omdat SharePoint zo'n enorm platform is, wil ik de basisstructuur samenvatten om ervoor te zorgen dat hier geen verwarring over bestaat.

Het is belangrijk om de verschillen te weten tussen:

  • Sites
  • Lijsten
  • Bibliotheken
  • Siteverzamelingen
  • Hub-sites

Wat zijn SharePoint sites?

Als je het simpel wilt houden, is een SharePoint-site eigenlijk een doos. En in deze doos - in uw SharePoint-site - bevinden zich al uw lijsten en documentbibliotheken. Dat zijn de twee soorten voorwerpen die je meestal in de doos vindt.

Je wilt een site zien als een doos waar je dingen in stopt, omdat die visualisatie je helpt te begrijpen dat het niet per se gemakkelijk is om wat er in een doos zit te delen met wat zich in een andere doos bevindt.

Later zul je zien dat er andere kleine objecten zijn, zoals kolommen, zijkolommen, inhoudstypen en andere dergelijke dingen. Maar idealiter wil je een site zien als een doos waar je dingen in stopt, omdat die visualisatie je helpt te begrijpen dat het niet per se gemakkelijk is om wat er in een doos zit te delen met wat zich in een andere doos bevindt.

Sharepoint site Christiaens

Wat zijn SharePoint lijsten?

Als we weten dat een site een doos is met lijsten en bibliotheken erin, wat is dan precies een lijst en wat is een documentbibliotheek?

Het is net als het maken van een tabel in Word of Excel: elke kolom die u maakt, betekent meer informatie in elke rij.

Een SharePoint-lijst is in wezen een tabel op het web: eenvoudig te maken, gebruiksvriendelijk en toegankelijk vanuit elke browser.

Het is net als het maken van een tabel in Word of Excel: elke kolom die u maakt, betekent meer informatie in elke rij. Het enige verschil is dat een lijst alle functies van SharePoint heeft voor versiebeheer, goedkeuring van inhoud en voor werkstromen.

Sharepoint lijst christiaens

Wat zijn SharePoint bibliotheken?

Documentbibliotheken zijn in wezen hetzelfde. Het is een tabel, maar in plaats van gewone tabellen voor het beheren van inhoud of gegevens, is de tabel eigenlijk voor de documenten zelf.

In plaats van uw document rechtstreeks in een bestandsmap in Verkenner te plaatsen, plaatst u ze in een documentbibliotheek. Dan heb je kolommen waarmee je je inhoud kunt classificeren, beheren en labelen, waardoor het veel gemakkelijker wordt om je document te vinden.

Sharepoint bibliotheek christiaens

Wat zijn SharePoint siteverzamelingen?

Het volgende dat u moet weten, is: wat is een siteverzameling?

Weet je nog die doos, de site, die al je lijsten en bibliotheken bevat? Welnu, nu heb je een paar dozen die met elkaar zijn verbonden door een structuur, een hiërarchie.

Je kunt die dozen samen zien als een siteverzameling, omdat ze allemaal verbonden zijn via dezelfde superieure site - wat we soms de rootsite noemen.

Alles binnen een siteverzameling deelt ook enkele dingen, zoals de lijst met SharePoint-groepen. Wanneer u beveiligingsgroepen maakt in SharePoint, worden deze gedeeld door de hele siteverzameling: de structuur van sites of vakken die aan elkaar zijn gekoppeld.

Je kunt er ook voor kiezen om andere dingen te delen, zoals databases of een stijlbibliotheek.

Wanneer u beveiligingsgroepen maakt in SharePoint, worden deze gedeeld door de hele siteverzameling: de structuur van sites of vakken die aan elkaar zijn gekoppeld.

Het is vermeldenswaard dat veel van de nieuwe functies van Microsoft, zoals Office 365 Groepen, Teams en moderne SharePoint-sites voor teams die met groepen zijn verbonden, zijn ontworpen om met één site op het hoogste niveau te werken.

In de toekomst wilt u nadenken over het afvlakken van uw SharePoint-architectuur door uw bestaande subsites te verplaatsen naar siteverzamelingen op het hoogste niveau in SharePoint Online. Dat brengt me bij mijn volgende punt...

Site collection sharepoint

Wat zijn SharePoint hub-sites?

De sleutel tot het creëren van een sitestructuur die fysiek vlak maar logisch van bovenaf is? Hub-sites.

Terwijl veel organisaties in het verleden subsites gebruikten om bindweefsel te creëren, passen subsites zich niet goed aan veranderingen aan. Dat komt omdat subsites eigenlijk een fysieke constructie zijn die wordt weerspiegeld in de URL voor inhoud. Als u uw zakelijke relaties reorganiseert, verbreekt u alle intranetrelaties in uw inhoud.

Hub-sites zijn het nieuwe bindweefsel voor het organiseren van families van moderne SharePoint-team- en communicatiesites. Ze modelleren relaties als schakels in plaats van hiërarchie of eigendom, dus het is veel gemakkelijker om je aan te passen aan veranderingen in organisatorische veranderingen.

Sharepoint hub site
Joeri Rosseel

Geschreven door Joeri

12 July 2021
Joeri.Rosseel@christiaens.net
Cta buitenkant

More details about Microsoft 365? Immerse yourself in the modern workplace.

Microsoft 365
Cta bureau

Need an IT solution? Or any other question?

Contact us

This website makes use of cookies to provide the best browsing experience. More info