Hey! Chris Cloud hier terug. Zoals in de vorige edities help ik Bedrijf X met zijn knelpunten op vlak van IT.

Deze keer nemen we de boekhouding onder de loep.

Klinken deze problemen bij Christiaens ook bekend in de oren?

Manueel

Veel manueel werk met risico's op fouten

In boekhouding zijn er altijd maar meer administratieve formaliteiten. Het huidig systeem van Bedrijf X kan geen duidelijk overzicht geven en vereist nog veel manueel werk, wat het risico op fouten verhoogt.

Oplossing: Met BoCount Dynamics zorgen we ervoor dat Bedrijf X overzicht kan bewaren via handige dashboards. De overvloed aan data kan eenvoudig van en naar Excel geïmporteerd worden. En natuurlijk mag digitale facturatie de dag van vandaag niet ontbreken.

Scanning

Tijdverlies met scannen van documenten

Het manueel scannen en registreren van aankoopfacturen neemt enorm veel tijd en ruimte in beslag. Achteraf documenten terugvinden duurt ook langer dan gewenst en soms gaan er documenten verloren of zijn ze niet gescand geweest.

Oplossing: Dankzij de OCR-technologie van Document Capture worden fysieke en digitale bestanden automatisch uitgelezen waarbij alle relevante data naadloos in de corresponderende velden van Dynamics 365 Business Central wordt ingevuld. Hierdoor worden alle inkomende documenten snel en efficiënt geregistreerd. Bovendien kunnen de gescande documenten eenvoudig via de historieken worden opgevraagd.

Onkosten

Onhandige procedures voor onkostenvergoeding

Onkosten beheren zijn een rompslomp voor mensen op de baan, maar natuurlijk ook voor de boekhouding. Kleine bonnen geraken verloren en alle gegevens manueel overtypen is onderhevig aan fouten.

Oplossing: Met de Expense Management-extensie voor Business Central beheert Bedrijf X gemakkelijker onkosten van de verkopers. Alle betalingsbewijzen zijn in real-time zichtbaar.

  1. De verkoper neemt een foto van de bon;
  2. Hij vult de vereiste velden in;
  3. Hij verstuurt alles via de app naar de boekhouding.

Business Central klant aan het woord

Maatwerkbedrijf Footstep aan het woord over hun boekhoudmodule met BoCount Dynamics (14:49) en documentbeheer met Document Capture (17:11)

Chris Cloud-serie

In deze serie toont Chris Cloud via een duidelijke case aan hoe een moderne bedrijfsvoering moet ondersteund worden door de juiste software en (cloud) infrastructuur.

Christiaens, al 40 jaar specialisten in IT

Christiaens nv uit Passendale is een full service aanbieder van ERP-software, kantoorsoftware, cloud en IT-infrastructuur. Ons bekwaam team van ruim 50 collega's implementeert Dynamics 365 Business Central, Microsoft 365, Microsoft Azure en de nodige hardware bij kleine en middelgrote organisaties.

Joeri Rosseel

Geschreven door Joeri

20 May 2022
Joeri.Rosseel@christiaens.net
Cta buitenkant

Need more details about Business Central? Immerse yourself in the platform.

Business Central
Cta bureau

Need an IT solution? Or any other question?

Contacteer ons

This website makes use of cookies to provide the best browsing experience. More info