Travel Office is een geïntegreerd softwarepakket speciaal ontwikkeld voor de reisagentschappen
in samenwerking met mensen uit de sector zelf. Het pakket biedt een gebruiksvriendelijke
en eenvoudige oplossing rond de administratie die bij het boeken van reizen komt
kijken. Dit zowel voor de eenvoudige pakketreis als voor de meer uitgebreide à la
carte, tot het inbrengen van verkochte tickets. Daarenboven voorziet het systeem
in een koppeling naar boekingssysteem zoals BTN, Galileo, Worldspan, Amadeus,… zodat
u uw reservatie geen twee maal hoeft in te geven.
Dossierbeheer
Travel Office bevat een uitgebreid dossierbeheer met o.a.:
- Klantenadministratie
- Leveranciers & Touroperators
- Mailings op papier of via e-mail
- Dossierbeheer met lijsten en statistieken
- Facturatie
- Kasbeheer
Uitgebreide mogelijkheden rond mailings
Travel Office biedt u een waaier aan mogelijkheden om uw mailings op een eenvoudige
manier te beheren. Zowel op papier als via e-mail. Mailings kunnen gebaseerd worden
op klantgroeperingen evenals op het reisgedrag van uw klanten. Een leuk nieuwtje
is dat u uw klant een berichtje kunt sturen om hem of haar een gelukkige verjaardag
te wensen.
Koppelingen met BTN, Amadeus, Galileo en Worldspan
Om het dubbele invoerwerk te vermijden hebben wij verschillende koppelingen voorzien
naar de meest gebruikte boekingsystemen binnen de reiswereld. Dit zowel voor pakketreizen
als voor tickets.
Facturatie
Facturen kunnen onmiddellijk aangemaakt worden bij het inbrengen van de bestelbon.
U kunt evenwel uw facturen ook automatisch laten aanmaken tot een bepaalde vertrekdatum.
Prijswijzigingen worden onmiddellijk en automatisch verrekend naar de facturatie.
Lijsten en statistieken
Er zijn een groot aantal lijsten en statistieken voorzien, die u moeten toelaten
het pakket als een beheerstool te gebruiken in uw agentschap.
Boekhouding
De boekhouding is volledig geïntegreerd in Travel Office, en bestaat uit een volledige
dubbele boekhouding, met aan- en verkoopdagboeken, financiële en diverse verrichtingen
en de nodige afdrukken van dagboeken, grootboeken en balansen.
Electronische facturatie en domiciliatie
Elektronische facturatie en domiciliatie met Thomas Cook en Jetair. Dit betekent
dat de aankoopfacturen van zowel Thomas Cook als Jetair automatisch kunnen verwerkt
worden naar de boekhouding en tevens toegewezen worden aan een dossier m.b.t. de
rendementsberekening van het dossier.
Dynamic Packaging
Uitgebreide mogelijkheden voor kantoren die zelf reizen organiseren. (Aparte btw-codes
voor facturatie van reizen in eigen organisatie)
Aparte module voor groepsreizen en skireizen
Kantoren die skireizen organiseren kunnen hun volledige brochure met Travel Office
beheren. Per reiziger worden een uitgebreid aantal gegevens bijgehouden zodat u
alle nodige informatie over uw groep in een ruim aantal groepslijsten kunt gieten.
Remote sites
Met de hedendaagse technologie kunnen wij uw kantoor beschikbaar maken waar u ook
maar een pc met snelle internetverbinding hebt. Zo kunt u van thuis uit rustig nog
wat verder werken aan uw dossiers of uw boekhouding.
Touroperator module
Voor de kantoren die meer mogelijkheden willen rond het organiseren van reizen voor
andere reiskantoren, bieden wij de touroperatormodule aan. In deze module hebt u
een aantal extra mogelijkheden waaronder commissieberekening voor de reiskantoren,
voorschot- en saldofacturen, brochurebeheer, ...