Windows SharePoint Services is de oplossing waarmee u websites kunt maken voor het delen van informatie.
Office SharePoint Server 2007 bouwt voort op Windows SharePoint Services en biedt aanvullende
functionaliteit, waaronder samenwerking, portalen, zoekfuncties, Enterprise Content Management,
bedrijfsprocessen en -formulieren en bedrijfsinformatie.
Het biedt toegang voor de gehele organisatie tot gestructureerde en niet-gestructureerde informatie
uit verschillende systemen - gestructureerde informatie uit het ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics NAV
en niet-gestructureerde informatie zoals Word- en Excel-documenten - waardoor de interne bedrijfsprocessen
aanzienlijk kunnen worden versneld.
Zonder extra programmatie kunt u bijvoorbeeld slimme oplossingen op basis van
elektronische formulieren gebruiken om belangrijke bedrijfsgegevens van klanten, partners en leveranciers
te verzamelen via een webbrowser. Met ingebouwde validatieregels voor gegevens kunt u
nauwkeurige en consistente gegevens verzamelen die rechtstreeks kunnen worden geïntegreerd in
backendsystemen, waardoor redundantie en fouten worden voorkomen die ontstaan uit het handmatig
opnieuw invoeren van gegevens.
Naast het versnellen van interne bedrijfsprocessen kan Office SharePoint Server 2007 ook worden gebruikt
als professioneel communicatiemiddel naar uw klanten toe. Meer bepaald kunt u documenten, taken en agenda's
delen of kunt u uw klanten online orders laten plaatsen en opvolgen.